Löne- och personaladministratörer jobb i Eskilstuna

Nyköping eller Eskilstuna

Om oss
Personalservice – en del av Regionservice.
Vi är en flexibel och nytänkande serviceorganisation som skapar värde för Region Sörmland. Regionservice erbjuder stödtjänster inom bland annat fastigheter, inköp, löne- och fakturahantering, administration och verksamhetsnära service.
Personalservice ansvarar för lön, pension och systemförvaltning av vårat personalsystem Heroma. Vi möjliggör effektiva HR-processer och en ändamålsenlig verksamhet. Teamet består av tolv medarbetare med kontor i Eskilstuna och Nyköping.

Inom Personalservice är vi på en utvecklingsresa – med fokus på kompetensväxling, vision, mål och arbetssätt. Nu söker vi nya kollegor inom löneadministrationen som vill vara med och forma framtiden tillsammans med oss. Letar du efter nya utmaningar och har ett utvecklingsfokus, då kan du vara rätt person för oss.

Dina arbetsuppgifter
Som löneadministratör blir du en viktig del av vårt team på sex personer inom gruppen Lön och Pension. Du arbetar nära verksamheten och bidrar till att skapa trygghet och kvalitet i löneprocessen.
I rollen ingår

• Handläggning av löner och pensionsfrågor.
• Service och rådgivning till chefer.
• Att ge tydlig och pedagogisk information.


Vi söker dig som är självgående, har hög integritet och kan hantera känslig information med professionalism. Du har en stark servicekänsla, är lösningsorienterad och ser helheten i verksamheten. Hos oss är samarbete nyckeln – vi jobbar i team och värdesätter att du delar med dig av kunskap och bidrar till utveckling.

Tillsammans inom Personalservice är vi kunniga, nyfikna och framåtsträvande – därför värdesätter vi dina personliga egenskaper högt. Tjänsten innebär resor inom länet.

Din kompetens
Vi söker dig som har

• Utbildning från yrkeshögskola inom lön eller erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Erfarenhet av att handlägga och administratera löner.
• Erfaren och van att arbeta självständigt i löneadministrativa system.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.


Meriterande är

• Erfarenhet av Heroma.
• Erfarenhet av pensionsadministration.
• Kunskap om lagar, avtal och regelverk inom HR-området.


Hos oss får du en roll med stort ansvar, nära samarbete och möjlighet att utvecklas i en organisation som är på en spännande förändringsresa.


Anställningsform
Tillsvidareanställning om 100%. Tillträde enligt överenskommelse.
Placeringsort Nyköping eller Eskilstuna.

Information om tjänsten lämnas av
Lönechef Personalservice, Marie Persson, 076-720 01 91, marie.persson@regionsormland.se
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2026-05-03.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/)

Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.

Assistansanordnaren Kooperativet EMIL har funnits sedan 1994. Det är en ideell, partipolitisk och religiöst obunden samt icke vinstdrivande verksamhet. Kooperativet EMIL arbetar för alla människor med rätt till personlig assistans, oavsett funktionsnedsättning. Kooperativet EMIL arbetar med ett brett kooperativt synsätt, där alla medlemmar ges samma rättigheter och möjligheter.
Vi söker en sommarvikarie för administrativa arbetsuppgifter på heltid från 1 maj till 30 september.
Arbetsbeskrivning
Arbetet för medlemmen och assistenterna leds av kontorets personal, som består av verksamhetschef, tre assistanskoordinatorer och en administrativ tjänst.
Ditt jobb kommer att vara att stötta kontorets personal med administrativa arbetsuppgifter. Det innefattar bland annat svara i telefonväxeln, bemanna arbetspass vid sjukdom, arbeta i vårt tidsrapporteringssystem Aiai samt lösa vardagliga problem.
Då arbetsuppgifterna är varierande krävs att du är flexibel i både tanke och handling samt har en god empatisk förmåga och social kompetens.
Kvalifikationer
Det är önskvärt att du är självständig och kan prioritera och fördela arbetet. Dina personliga egenskaper har stor betydelse för Kooperativet Emils verksamhet. Detta kräver att du är trygg i dig själv, samt att du med en positiv utgångspunkt ser arbetsuppgifterna som en utmaning att lösa med medlemmens bästa i fokus.
Arbetsuppgifterna kräver vidare att du har grundläggande datakunskaper och kan uttrycka dig i tal och skrift. Du ska även ha körkort.
Anställningens omfattning
Arbetet är ett sommarvikariat på 100 % 1 maj till 30 septemeber. Arbetstid dagtid måndag till fredag. I tjänsten ingår beredskapstjänstgöring nån helg. Tillträde sker enligt överenskommelse.
För mer information besök vår hemsida www.kooperativetemil.se eller kontakta verksamhetschefen Mia Pakarinen 016-517429

Vi serverar mat och utvecklar människor – vill du vara med?
ChopChop söker en HR-assistent med fokus på rekrytering
Älskar du att jobba med människor, skapa struktur och få saker att hända? Vill du vara med och bygga starka team i ett bolag som växer snabbt och där engagemang verkligen märks i vardagen? Då kan det här vara din nästa utmaning.
Vi söker nu en HR-assistent till vårt HR-team. Tjänsten kan vara på deltid eller heltid enligt överenskommelse. Arbetstiderna är främst dagtid, men viss helgarbete kan förekomma vid behov. Rollen utgår från vårt kontor i Eskilstuna, med krav på att arbeta en dag per vecka på vårt huvudkontor i Stockholm.
Om rollen
Som HR-assistent på ChopChop blir du en viktig del av vårt dagliga HR-arbete, med tydligt fokus på rekrytering. Du är med hela vägen – från första kontakt till anställning – och bidrar till att vi hittar rätt människor till rätt plats. Rollen är varierad, social och strukturerad, med många kontaktytor både internt och externt.
Exempel på arbetsuppgifter
Stötta och driva rekryteringsprocesser från behov till anställning


Publicera annonser, göra urval och boka intervjuer


Ha löpande kontakt med kandidater och rekryterande chefer


Delta i intervjuer och säkerställa en positiv och professionell kandidatupplevelse


Administrera anställningsavtal, introduktioner och personaldata


Stötta HR-teamet i övriga HR-administrativa uppgifter


Bidra till utveckling av rekryteringsrutiner och employer branding

Vi tror att du
Har ett genuint intresse för människor, HR och rekrytering


Är strukturerad, noggrann och gillar att ha koll


Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både i tal och skrift


Är serviceinriktad, prestigelös och trivs med många kontaktytor


Har relevant utbildning inom HR eller motsvarande erfarenhet (meriterande)


Har erfarenhet av rekrytering eller HR-administration (meriterande)

Det här erbjuder vi
En utvecklande roll i ett växande bolag med stark teamkänsla


Ett engagerat, varmt och prestigelöst HR-team


Möjlighet att arbeta brett inom HR med tydlig inriktning på rekrytering


En vardag där idéer uppmuntras och initiativ tas på allvar


Ingångslön mellan 28 000 - 33 000:- beroende på erfarenhet.


Det här är rollen för dig som vill arbeta nära verksamheten, göra verklig skillnad och vara med och bygga framtidens ChopChop – tillsammans med andra engagerade människor.
Tillträde enligt överenskommelse. Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du jobba serviceinriktat och brett inom lön? Här får du vara med och utveckla och ge stöd till olika chefsområden inom kommunal verksamhet – och bidra till nya och effektivare arbetssätt. Nu söker vi en senior lönekonsult till vår fantastiska enhet.

Vi på Löneservice ansvarar för all lönehantering i Eskilstuna kommunkoncern. Totalt är vi 24 personer på enheten. Vår viktigaste uppgift är att alla medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vi jobbar i moderna processer med starkt fokus på verksamhetsutveckling och ständiga förbättringar. Just nu är vi i uppstarten av införandet av vårt nyligen upphandlade lönesystem och det ger ännu bättre förutsättningar för vårt arbete framåt. Du blir en viktig del av vårt engagerade team.

Vi lägger stor vikt vid arbetsmiljö och tillämpar bland annat både flextid och distansarbete. Vi erbjuder en gedigen introduktion för att du ska känna dig trygg i arbetet. Tillsammans med kommunens samlade HR-funktion är vi med och bemannar supporten, HR direkt. Det ger goda möjligheter till utveckling och karriär internt hos oss. Vi sitter centralt i Eskilstuna och har nära till tågstationen.

ARBETSUPPGIFTER
Som senior lönekonsult har du ett självständigt ansvar för hela löneprocessen, från start till mål. Arbetet innebär kontroller och kvalitetssäkring för att säkerställa att lönerna blir rätt och betalas ut i tid. Du arbetar med anställningsavtal, förändringar, avslut och slutlöner och har en viktig roll i att tolka och tillämpa kollektivavtal samt arbetsrättsliga regelverk. Samtidigt håller du dig uppdaterad kring förändringar i avtal, lagstiftning och praxis inom löneområdet.

I vardagen hanterar du avvikelser som frånvaro och lönekorrigeringar samt sköter rapportering och kontakter med myndigheter. Rollen ger också möjlighet att bidra till utveckling, effektivisering och förbättring av löneprocesser och rutiner. Du arbetar nära chefer och medarbetare och ger kvalificerat stöd och rådgivning i lönerelaterade frågor, samtidigt som du deltar i nätverk och samarbeten som stärker både verksamheten och din kompetens.

KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen har du en eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande dokumenterad erfarenhet. Du har erfarenhet av pensionsadministration, löneskulder och arbetsgivardeklaration och känner dig trygg i att arbeta med hela löneprocessen. Arbetsrätt och kollektivavtal är välbekanta områden och du har mycket god systemvana inom lönesystem, gärna Visma, samt goda kunskaper i Excel. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har arbetat med flera kollektivavtal, i en större eller mer komplex organisation eller varit delaktig i systemimplementation eller processutveckling. Som person är du noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du tar ansvar, trivs med samarbete och har ett serviceinriktat och pedagogiskt sätt att kommunicera, även när tempot är högt. Varmt välkommen till oss!

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.

Om arbetsplatsen


Eskilstuna pastorat är fyra församlingar, två förskolor och en begravningsverksamhet (utsedd till årets bästa 2022). Stödfunktionen har en bred kompetens vilket gör att församlingarna kan fokusera på sin verksamhet.


Har du erfarenhet av administrativt arbete, schemaplanering och god data- och systemvana? Är du strukturerad, flexibel och serviceinriktad? Se hit! 


Vi söker nu dig som vill bli en del av pastoratets stödfunktion i rollen som församlingsadministratör inom schemaläggning/ bemanning och dokument/ärendehantering. Tjänsten är placerad i Kyrkans hus i centrala Eskilstuna men en del arbete utförs ute i våra församlingar. Varmt välkommen med din ansökan senast den 10/9! Urval och intervjuer kommer ske löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag.


Arbetsuppgifter


I rollen får du en varierad och betydelsefull vardag där du är ett viktigt stöd i församlingarnas verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:



• Arbeta med bemanning av personal i församlingarna och säkerställa att verksamheten fungerar på bästa sätt.

• Arbeta med schemaläggning, tidrapportering, bereda ärenden och viss lönehantering för församlingarnas medarbetare.

• Hantera dokumentation i ärendehanteringssystemet 360

• Vara församlingsrådssekreterare och hantera kallelser, dagordningar och protokoll till församlingsråden.

• Administrera och hålla ordning i olika interna system samt bidra till en smidig diariehantering.

• Ansvara för planering av 16-veckorsscheman och begravningsscheman.

• Ge administrativt stöd till församlingsherdar i deras uppdrag.

• Vara ute i både församlingarna och på Kyrkans hus.


Kvalifikationer


Vi vill att du har:



• Gymnasiekompetens

• Eftergymnasial utbildning inom administration, registratur och diarieföring, arkivvetenskap, informationsförvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

• God aktuell datorvana och erfarenhet av administrativa IT-system

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• B-körkort krävs


Meriterande:



• God/aktuell kunskap om arbete med diarieföring, bereda ärenden, ärende- och dokumenthantering, schemaläggning

• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, stift, pastorat eller annan organisation med liknande krav på informationshantering.

• Tillgång till egen bil meriterande då resor inom Pastoratet är vanligt förekommande.


Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar!


Vad erbjuder vi dig?Vi erbjuder individuell lönesättning, ett generöst friskvårdsbidrag, möjlighet till flexibel arbetstid/distansarbete (8h/v) och utbildningar som bidrar till din kompetensutveckling. Inte minst erbjuder vi dig kompetenta och engagerade medarbetare.


I den här rekryteringen kan det komma att tillämpas arbetspsykologiska tester som en del av urvalet. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslut av rekryteringen. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information.Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du jobba serviceinriktat och brett inom lön? Här får du vara med och utveckla och ge stöd till olika chefsområden inom kommunal verksamhet - och bidra till nya och effektivare arbetssätt. Just nu har vi två tillsvidaretjänster och ett vikariat på ett år att erbjuda. 

 

Vi på Löneservice ansvarar för all lönehantering i Eskilstuna kommunkoncern. Totalt är vi 24 personer på enheten. Vår viktigaste uppgift är att alla medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vi jobbar i moderna processer med starkt fokus på verksamhetsutveckling och ständiga förbättringar. Just nu är vi i uppstarten av införandet av vårt nyligen upphandlade lönesystem, vilket kommer att ge ännu bättre förutsättningar för vårt arbete framåt. I och med det ser vi gärna att du har god vana av att arbeta i olika digitala system och att hålla utbildningar eller introduktioner för andra användare, samt att du trivs med förändringsarbete och nya arbetssätt. Du blir en viktig del av vårt engagerade team.  

 

Vi lägger stor vikt vid arbetsmiljö och tillämpar bland annat både flextid och distansarbete. Vi erbjuder en gedigen introduktion med en erfaren mentor för att du ska känna dig trygg i arbetet. Tillsammans med kommunens samlade HR-funktion är vi med och bemannar supporten, HR direkt. Det ger goda möjligheter till utveckling och karriär internt hos oss. Vi sitter centralt i Eskilstuna och har nära till tågstationen.

ARBETSUPPGIFTER
Som lönekonsult ansvarar du för att göra kontroller, bevakningar, kvalitetssäkring samt viss registrering av löneunderlag. Vi är ansvariga för den digitala signeringsprocessen av anställningsavtal. Du blir en del av kommunens stödfunktion inom HR/lön och har direktkontakt med chefer och medarbetare vilket gör att du får lära dig mycket om kollektivavtal och arbetsrätt. Du samverkar även med myndigheter såsom Försäkringskassan och Skatteverket. 

I en av tjänsterna, lönekonsulttjänsten i ett av våra kommunala bolag, har du mer HR-relaterade arbetsuppgifter. Här arbetar du närmare HR-funktionen med att stötta chefer i både löne- och HR-frågor, vilket innebär att du får en bred och varierad roll. 

Tillsammans med kollegor bemannar du också vår supporttelefon. Dit vänder sig chefer och övriga medarbetare i kommunkoncernen. Vid större förändringar som berör andra förvaltningar kan din kompetens även behövas i olika projekt. Vi har tydliga deadlines som vi behöver hålla. Därför är det periodvis högt tempo, men det finns också perioder då det är lite lugnare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning lön. Vi tror att du redan jobbat inom service med mycket kundkontakt. Självklart har du goda kunskaper i svenska, både tal och skrift. Har du hunnit skaffa dig viss erfarenhet av att hantera personalsystem och lönesystem och har grundläggande kunskaper inom kollektivavtal är det förstås mycket positivt. 

 

Hos oss jobbar vi med ständiga förbättringar och du både bidrar till utvecklingen och stimuleras av att testa nytt. Vårt tempo är periodvis högt och det ställer krav på din flexibilitet och förmåga att kunna prioritera om i arbetsuppgifter. Du har lätt för att ta till dig nytt men tycker också om att fördjupa dig på detaljnivå. Kvalitet, noggrannhet och vikten av att hålla deadlines är en självklarhet för dig. Du är öppen och social och älskar att ge god service!

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vill du vara med och leda vägen?

Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.

Nu söker vi dig som har erfarenhet av löneadministration och HR till en spännande roll hos vår kund i Eskilstuna!  Om tjänsten
Du kommer att agera som arbetsgivarens stöd i löne- samt personalfrågor, arbetat kommer vara såväl praktiskt som rådgivande. 
Hantera löneprocessen i samarbete med löneleverantör eller internt lönesystem
Säkerställa att löneunderlag, frånvaro, förmåner och ersättningar registreras korrekt
Kontrollera, förbereda och följa upp lönekörningar, skatter och sociala avgifter
Administrera personalförmåner
Säkerställa att lönehanteringen sker enligt gällande kollektivavtal och lagstiftning


Vem är du? 
Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, och samtidigt är social och lättsam för gruppen. Du kommer vara stöttande för såväl arbetsgivaren och de anställda så ett organiserad arbete kommer vara en trygg grund för att svara på alla dessa frågor. Arbetet kommer även till stor del att vara självständigt där vi gärna ser att du arbetar proaktivt och tar initiativ till förbättring och effektivisering. Att vara serviceinriktad, ha god kommunikativ- och samarbetsförmåga är en självklarhet för dig.
Vi tror att du har: 
Erfarenhet från tidigare liknande tjänster med lönehantering och HR-relaterade frågor/arbete
Utbildning inom relevant område
Arbetat med kollektivavtalsfrågor

Meriterande om du har erfarenhet från tidsredovisningssystem och/eller Fortnox. 


Denna tjänst förmedlas av Arena Personal som är ansvariga för processen. 
Frågor hänvisas till ansvarig rekryterare hos Arena Personal.

Nu söker vi dig som har erfarenhet av löneadministration och HR till en spännande roll hos vår kund i Eskilstuna!  Om tjänsten
Du kommer att agera som arbetsgivarens stöd i löne- samt personalfrågor, arbetat kommer vara såväl praktiskt som rådgivande. 
Hantera löneprocessen i samarbete med löneleverantör eller internt lönesystem
Säkerställa att löneunderlag, frånvaro, förmåner och ersättningar registreras korrekt
Kontrollera, förbereda och följa upp lönekörningar, skatter och sociala avgifter
Administrera personalförmåner
Säkerställa att lönehanteringen sker enligt gällande kollektivavtal och lagstiftning


Vem är du? 
Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, och samtidigt är social och lättsam för gruppen. Du kommer vara stöttande för såväl arbetsgivaren och de anställda så ett organiserad arbete kommer vara en trygg grund för att svara på alla dessa frågor. Arbetet kommer även till stor del att vara självständigt där vi gärna ser att du arbetar proaktivt och tar initiativ till förbättring och effektivisering. Att vara serviceinriktad, ha god kommunikativ- och samarbetsförmåga är en självklarhet för dig.
Vi tror att du har: 
Erfarenhet från tidigare liknande tjänster med lönehantering och HR-relaterade frågor/arbete
Utbildning inom relevant område
Arbetat med kollektivavtalsfrågor

Meriterande om du har erfarenhet från tidsredovisningssystem och/eller Fortnox. 


Denna tjänst förmedlas av Arena Personal som är ansvariga för processen. 
Frågor hänvisas till ansvarig rekryterare hos Arena Personal.

Koordinator till Veterankraft i Eskilstuna!Är du en strukturerad och serviceinriktad person med en passion för att skapa långsiktiga kundrelationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en Koordinator som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde. Om det låter intressant – läs mer nedan!
Vad gör en Koordinator?I rollen som Koordinator arbetar du nära Teamleader och är en viktig del i vårt team. Du kommer att ha ett tätt samarbete med både kunder och medarbetare för att säkerställa att kundernas behov möts på bästa sätt genom att matcha rätt Veteran med rätt uppdrag. Här får du möjligheten att bidra till att upprätthålla en hög nivå av kundnöjdhet och skapa engagemang bland våra medarbetare!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär därmed att du kommer att:
Arbeta aktivt för att bygga kundbasen genom B2B-försäljning och affärsutveckling
Vara ute och nätverka med både befintliga och potentiella nya kunder
Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar
Hålla introduktion och utbildning av nya Veteraner
Hantera inkommande förfrågningar från kunder och matcha rätt Veteran till uppdrag
Samordna tidrapportering och annan administrativ hantering
Delta i event och arrangemang som veteranträffar och mässor
Hantera och utveckla våra lokala sociala medier för Eskilstuna

Vem är vår nästa Koordinator?Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred och tempofylld roll där du fått möjlighet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, gärna inom administration, rekrytering eller bemanning. Du har god systemvana och trivs i en roll där telefonkontakt med kunder och medarbetare är en viktig del av vardagen. Har du tidigare erfarenhet från ROT- eller RUT tjänster är det meriterande.
För att summera ser vi gärna att du har/är:
Erfarenhet av kundkontakt och B2B-försäljning
Systemvana (CRM, Office-paketet etc)
Vana att kommunicera via telefon och bygga relationer
Noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
Självgående och resultatinriktad

Så, är du vår nästa Koordinator på Veterankraft?Tjänsten är en heltidstjänst med provanställning och start enligt överenskommelse. Vi hanterar ansökningarna löpande och likaså intervjuer. Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Har du några frågor angående tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att höra av dig till hr@veterankraft.se

Är du en passionerad och ansvarstagande person som vill utvecklas inom ekonomi och löneadministration? Vill du arbeta i ett dynamiskt och växande företag med engagerade och drivna kollegor? Då kan du vara den vi söker!

Om företaget: EPC Sverige AB är ett ledande tillverkande företag som specialiserar sig på sprängämnen och relaterade tjänster. Med en stark tillväxt och en engagerad arbetsstyrka strävar vi efter att leverera högkvalitativa produkter och tjänster till våra kunder. Vi värdesätter innovation, kvalitet och långsiktighet i allt vi gör. Vi är en del av den franska koncernen EPC Groupe. I Sverige är vi i dagsläget 65 anställda och omsätter 375 miljoner.

Ekonomiavdelningen är ett litet, sammansvetsat team där samarbete och att ställa upp för varandra är avgörande. Hos oss är varje medarbetare en viktig del av helheten, och inför en kommande pensionsavgång söker vi nu en ny kollega som delar vår passion och vårt engagemang.

Arbetsuppgifter: Som redovisningsekonom/löneadministratör hos oss kommer du att ha en central roll i vår ekonomiavdelning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:
Löpande bokföring och avstämningar
Leverantörs- och kundreskontra
Upprättande av månads- och årsbokslut
Hantering av löneadministration för företagets anställda
Rapportering och analys av ekonomiska resultat
Säkerställande av att gällande lagar och regler följs inom redovisning och lönehantering


Kvalifikationer: Vi söker dig som har:
Relevant utbildning inom ekonomi/redovisning
Ett stort intresse för ekonomi och löneadministration
Relevant erfarenhet och en vilja att lära sig och utvecklas inom området
Goda kunskaper i ekonomisystem, lönesystem och Excel
Noggrannhet och ett strukturerat arbetssätt
Förmåga att arbeta självständigt och i team
God kommunikativ förmåga och serviceinriktad inställning
Flytande engelska i tal och skrift



Vi erbjuder:
En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö
Möjlighet till kompetensutveckling och karriärmöjligheter
Konkurrenskraftiga förmåner
En arbetsplats som värdesätter balans mellan arbete och privatliv



Arbetsplatsen är belägen ca 8 km från centrala Eskilstuna med begränsad tillgång till kollektivtrafik.

Ansökan: Låter detta som en tjänst för dig? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till amanda.hed@epc-groupe.se senast 2025-01-17. Märk ansökan med "Redovisningsekonom/Löneadministratör". Urval och intervjuer kommer att starta efter nyår.

Vi ser fram emot att höra från dig!

As a project assistant for plant construction in the battery industry, your primary responsibility is to ensure efficient personnel management, facilitate recruitment processes, coordinate company activities, and oversee office supplies procurement and inventory management.
Role and Responsibilities:
Responsible for the attendance of project employees, provide attendance reports
Draft general project documents and manage administrative personnel documents
According to the human resources requirement plan, organize various forms of recruitment work, collect recruitment information, and assist in recruitment work
Handle daily personnel management work, and be responsible for handling personnel procedures such as leave, recruitment, employment, insurance, and contracts
Organize the planning of various company activities
Responsible for the formulation of office supplies procurement plans and item collection management.
Good communication, coordination and management skills
Good sense of responsibility and good sense of teamwork

Assistansanordnaren Kooperativet EMIL har funnits sedan 1994. Det är en ideell, partipolitisk och religiöst obunden samt icke vinstdrivande verksamhet. Kooperativet EMIL arbetar för alla människor med rätt till personlig assistans, oavsett funktionsnedsättning. Kooperativet EMIL arbetar med ett brett kooperativt synsätt, där alla medlemmar ges samma rättigheter och möjligheter.
Nu söker vi en löneadministratör.
Arbetsbeskrivning
Arbetet för medlemmen och assistenterna leds av kontorets personal, som består av verksamhetschef, tre koordinatorer samt två administrativa tjänster.
Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt lönehantering. Rollen innebär att du har övergripande ansvarar för hela lönefunktionen, registrerar anställningsavtal, utfärdar arbetsgivarintyg, rapporterar skatter och avgifter, statistik- och myndighetsrapportering, Kontrollerar tidrapporteringar och avvikelser, semester och årsskiftesrutiner, följer upp frånvaro och tolkar kollektivavtal och tillämpa dem i lönearbetet. Du fungerar även som en viktig kontaktperson för frågor rörande lön, pension och andra anställningsfrågor.
I arbetsuppgifterna ingår även att svara i växeln, hjälpa till med akuta vikarietillsättningar, enklare schemaändringar, inköp, organisera olika interna och externa events, arkivera samt daglig problemlösning som rör kontoret.
Då arbetsuppgifterna är varierande krävs att du är flexibel i både tanke och handling samt har en god empatisk förmåga och social kompetens.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har efter gymnasial utbildning inom lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Är van vid att arbeta i lönesystem och har goda kunskaper om kollektivavtal, arbetsrätt och skatteregler
Det är meriterande om du har kunskap inom Crona lön och Excel.
Dina personliga egenskaper har stor betydelse för Kooperativet Emils verksamhet. Detta kräver att du är trygg i dig själv och i din yrkesroll och kommunikativ. Ditt arbete präglas av noggrannhet, effektivitet och du är van att hantera många bollar i luften samt att du med en positiv utgångspunkt ser arbetsuppgifterna som en utmaning att lösa med medlemmens bästa i fokus.
Arbetsuppgifterna kräver vidare att du har goda datakunskaper och kan uttrycka dig i tal och skrift. Du ska även ha B-körkort.
Anställningens omfattning
Arbetet är en tillsvidare tjänst på sammanlagt 75%. I tjänsten ingår beredskapstjänstgöring. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Provanställning tillämpas
För mer information besök vår hemsida www.kooperativetemil.se eller kontakta verksamhetschefen Mia Pakarinen 016-517429

Assistansanordnaren Kooperativet EMIL har funnits sedan 1994. Det är en ideell, partipolitisk och religiöst obunden samt icke vinstdrivande verksamhet. Kooperativet EMIL arbetar för alla människor med rätt till personlig assistans, oavsett funktionsnedsättning. Kooperativet EMIL arbetar med ett brett kooperativt synsätt, där alla medlemmar ges samma rättigheter och möjligheter.
Nu söker vi en löneadministratör/administratör
Arbetsbeskrivning
Arbetet för medlemmen och assistenterna leds av kontorets personal, som består av verksamhetschef, tre koordinatorer samt två administrativa tjänster.
Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt lönehantering. Rollen innebär att du har övergripande ansvarar för hela lönefunktionen, registrerar anställningsavtal, utfärdar arbetsgivarintyg, rapporterar skatter och avgifter, statistik- och myndighetsrapportering, Kontrollerar tidrapporteringar och avvikelser, semester och årsskiftesrutiner, följer upp frånvaro och tolkar kollektivavtal och tillämpa dem i lönearbetet. Du fungerar även som en viktig kontaktperson för frågor rörande lön, pension och andra anställningsfrågor.
Som administratör ansvarar du bland annat för att svara i växeln, hjälpa till med akuta vikarietillsättningar, enklare schemaändringar, inköp, organisera olika interna och externa events, arkivera samt daglig problemlösning som rör kontoret.
Planen är att 60% av arbetstiden ägnas åt löneadministration och 40% åt administration.
Då arbetsuppgifterna är varierande krävs att du är flexibel i både tanke och handling samt har en god empatisk förmåga och social kompetens.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har efter gymnasial utbildning inom lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Är van vid att arbeta i lönesystem och har goda kunskaper om kollektivavtal, arbetsrätt och skatteregler
Det är meriterande om du har kunskap inom Crona lön och Excel.
Dina personliga egenskaper har stor betydelse för Kooperativet Emils verksamhet. Detta kräver att du är trygg i dig själv och i din yrkesroll och kommunikativ. Ditt arbete präglas av noggrannhet, effektivitet och du är van att hantera många bollar i luften samt att du med en positiv utgångspunkt ser arbetsuppgifterna som en utmaning att lösa med medlemmens bästa i fokus.
Arbetsuppgifterna kräver vidare att du har goda datakunskaper och kan uttrycka dig i tal och skrift. Du ska även ha lägst B körkort.
Anställningens omfattning
Arbetet är en tillsvidare tjänst på sammanlagt 75%. I tjänsten ingår beredskapstjänstgöring. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Provanställning tillämpas
För mer information besök vår hemsida www.kooperativetemil.se eller kontakta verksamhetschefen Mia Pakarinen 016-517429

As a project assistant for plant construction in the battery industry, your primary responsibility is to ensure efficient personnel management, facilitate recruitment processes, coordinate company activities, and oversee office supplies procurement and inventory management.
Role and Responsibilities:
Examples of core areas but not limited to the role.
Responsible for the attendance of project employees, provide attendance reports
Draft general project documents and manage administrative personnel documents
According to the human resources requirement plan, organize various forms of recruitment work, collect recruitment information, and assist in recruitment work
Handle daily personnel management work, and be responsible for handling personnel procedures such as leave, recruitment, employment, insurance, and contracts
Organize the planning of various company activities
Responsible for the formulation of office supplies procurement plans and item collection management.



Qualifications and Education Requirements
Excellent in written & oral in Chinese
Fluent in written & oral in English
Good communication, coordination and management skills
Good sense of responsibility and good sense of teamwork

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att variera beroende på vilket företag du jobbar på. Det kan komma att innebära att du hjälper vid rekryteringar, ge råd och lösningar på kompetensutmaningar. Samt med din kunskap kunna utveckla personalen i hållbart ledarskap med kvalité, från beslut till genomförande när det gäller alla HR processer.

Med din erfarenhet ser vi även att du erbjuder dina kunskaper genom att coacha cheferna i teamutveckling, konflikthantering och individärenden. Likväl inom löneöversyn, arbetsmiljö, arbetstid och arbetsrätt.

Din profil
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR och har flera års erfarenhet av brett HR-arbete. Du är van systemanvändare och har erfarenhet av att ge stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor och rehabiliteringsfrågor. Sedan tidigare har du god systemvana och har erfarenhet av att arbeta i HR-system.

Som person är du flexibel och har en väldigt god samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad och har ett stort driv. Du trivs med att arbeta i en organisation där mycket händer. Vidare är du social, kommunikativ och självgående.

Vi ser även att du har ett genuint intresse för människor, ledarskap och teamutveckling. Du engagerar, lyfter och coachar medarbetare att nå sina mål och sin fulla potential. Du lyssnar in, skapar förtroende, reflekterar och bidrar prestigelöst och proaktivt med din kompetens.


Ansökan
Vi utökar vårat nätverk och kommer att höra av oss till dig när vi har ett arbete som matchar din behörighet och profil.

I tjänster likt denna så blir du anställd av Clockwork och arbetar sedan på uppdrag hos våra kunder.
Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl din arbetssituation som personlig utveckling.

Är du HR-personen vi söker? skicka in din ansökan redan idag via www.clockworkpersonal.se

Vi ser fram emot din ansökan

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap, där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på resan och bli del av vårt team i Eskilstuna där vi just nu letar efter en konsultchefsassistent!

Information om tjänsten
I rollen som konsultchefsassistent arbetar du minst två halvdagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning nästkommande vecka i kombination med ditt studieschema. På Eskilstunakontoret arbetar idag både våra kundansvariga, konsultchefer och konsultchefsassistenter där vi tillsammans har bred erfarenhet och ser nu fram emot att utöka teamet ytterligare. Övriga assistentteam finns i dagsläget på plats i Norrland, Stockholm, Linköping, Örebro, Karlstad, Skövde och Göteborg.

Arbetsuppgifter
Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultchefernas arbete. Du kommer få vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, annonser, urval av ansökningar samt referenstagningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i arbetsuppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera för våra konsultchefer under semestrar vid jul/sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera i en heltidstjänst på bolaget, en resa som många av våra tidigare assistentstjärnor runt om i landet gjort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stötta konsultchefer vid avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

Vi söker dig som:

• Studerar, gärna inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Gärna har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Eskilstunateamet samt övriga kollegor runt om i landet. 

För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart.
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN.
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, ca 8h i veckan (fler timmar vid behov) 
STAD: Eskilstuna
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Linn Östin

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta linn.ostin@pn.se

Dina ansvarsområden
I rollen som bemanningskoordinator kommer du ingå i vårt team som bemannar våra kunder med personal efter deras behov. Tjänsten kommer till största del innebära närvarokontroll och utbokning av konsulter utanför kontorstid. Du kommer även att bidra till att bygga goda relationer med interna och externa samarbetspartners. Tjänsten är främst förlagd till helgen då du har beredskapstid och arbetar på distans. Det kommer också att finnas möjlighet att arbeta dagtid på vardagar inne på vårat kontor i Eskilstuna där du även kommer kunna få lära dig mer om och arbeta medrekrytering, personaladministration och andra HR-frågor.
Du som personVi söker dig som studerar till personalvetare eller studerar påett HR-relaterat program på högskola eller universitet ochvill skapa dig erfarenhetinom området.Det är positivt om du har jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare, men är inget krav. Viktigast för oss är att du är strukturerad, kan ta egna initiativ, är flexibel och att du vill ha roligt på jobbet. Vi tror att du trivs med att jobba i ett högt tempo och är beslutsam somser till att lyckas även om du stöter på motstånd. Trivs vi med varandraså finns det goda förutsättningar för en fortsättning efter avklarade studier.
Kravprofil Meriterande med erfarenhet av bemannings- och/eller logistikbranschen.
Flytande svenska i tal och skrift samt god engelska i tal och skrift
Goda kunskaper i Officepaketet
Studier på helfart på högre lärosäte inom Personal/HR-relaterat område
Om Insitepart
Insitepart är en drift- och kompetenspartner inom lager och terminaler. Vi har en tydlig specialisering och fokus på att leverera marknadens mest effektiva driftlösningar inom retail och e-handel. Våra uppdragsgivare är både varuägare och logistikföretag. Vi är vana att arbeta med välkända varumärken som ställer höga krav på vår leverans. Partnerskapet med våra kunder innebär att vi tillsammans arbetar för att skapa mätbara förbättringar. Samarbetet präglas av högt ställda krav och en ömsesidig hängivenheten att nå uppsatta mål. Vår specialisering och vårt tydliga har på kort tid gett oss förtroendet att samarbeta med ett stort antal kunder i en mängd olika branscher.
Låter detta som din nästa utmaning?På Insitepart är alla välkomna att söka jobb oavsett ålder, kön, erfarenhet eller etnisk bakgrund. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet när vi rekryterar, för vi vet att rätt person på rätt plats skapar ett stort mervärde för både kund och dig som person.
Skicka gärna in din ansökan redan idag!Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kommer att tillsättas när vi funnit rätt kandidat. Bakgrundskontroll är en del av rekryteringsprocessen.

Har du högskole- eller universitetsutbildning inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller annan likvärdig utbildning? Har du utbildning inom lön? Har du minst 3 års erfarenhet av att arbeta med lönehantering? Har du kunskap och erfarenhet inom HR samt av beredskapsfrågor? Är du nyfiken och intresserad av att göra skillnad i en samhällsviktig organisation? Då tycker jag att du ska läsa vidare.

Eskilstuna pastorat är fyra församlingar, två förskolor och en begravningsverksamhet. Stödfunktionen har en bred kompetens vilket gör att församlingarna kan fokusera på sin verksamhet. Inom stödfunktionen arbetar ett 20-tal medarbetare inom ekonomi, fastighet, HR, lön, bokning, växel, IT, kommunikation, kyrkobokföring och diarium.

Vi söker nu dig som vill bli en del av pastoratets stödfunktion i den kombinerade rollen som löneadministratör och HR-generalist. I din tjänst som löneadministratör är du kontaktpersonen för vår externa samarbetsparter kring lönehantering samt kontaktpersonen för pastoratets medarbetares lönefrågor. Därtill kommer du få tre HR-kollegor; två HR-generalister samt en HR-strateg. Du har ett nära samarbete med kanslichef, övriga funktioner inom stödverksamheten samt pastoratet som helhet. Tjänsten är placerad i Kyrkans hus, Smörparken, i centrala Eskilstuna.

Urval och intervjuer sker löpande, så du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 april!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som löneadministratör kommer du främst att vara kontaktperson till Löneservice, den centrala funktionen som hanterar pastoratets löner. Du stöttar pastoratets medarbetare i diverse lönefrågor samt tar fram underlag som behövs inom organisationen så väl som till Löneservice. Därtill granskar du varje månad löneunderlaget. Du håller koll på konteringar, BKSK-koder och ansvarar för LAS-listan.

I rollen som HR-generalist kommer du främst att arbeta som konsult inom diverse HR-tjänster. Det betyder att du genomför de tjänster som andra församlingar och pastorat beställer från Eskilstuna pastorat. Självklart får du först tid och möjlighet att sätta dig in i hur pastoratet arbetar med diverse HR-frågor genom att du stöttar HR-funktionen och pastoratets chefer. Du kommer därefter förmodligen att arbeta brett inom HR-området, med allt från rekryteringar, lönekartläggningar och samverkansfrågor, allt beroende på vilka uppdrag vi får.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Högskole- eller universitetsutbildning inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst tre års aktuell erfarenhet av lönehantering
• Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
• God system- och datavana, så som inom Microsoft 365 och Officepaketet
• B-körkort, då tjänsten kommer innefatta resor

Vi ser det som meriterande om du har:
• Utbildning inom lönehantering
• Erfarenhet av HR-arbete
• Kunskap och/eller erfarenhet om lagar och föreskrifter inom krig- och krisberedskapsfrågor
• Erfarenhet av att arbeta med chefsstöd
• Erfarenhet av att arbeta med arbetsrättsliga frågor
• Erfarenhet av Svenska kyrkan

Personlig profil
I denna roll är ditt samarbete med både interna och externa parter avgörande. Genom din lyhördhet och förmåga att kommunicera effektivt, etablerar du förtroendefulla relationer som stärker teamandan och arbetsklimatet. Du visar en öppenhet och kan snabbt anpassa din arbetsmetodik och strategi när det krävs.

Ditt strukturerade arbetssätt gör att du effektivt planerar och organiserar ditt arbete för att säkerställa att inget lämnas åt slumpen. Du är van att hålla tidsramar och kan prioritera uppgifter på ett sätt som balanserar både kortsiktiga och långsiktiga mål.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar!

Framtidsutsikter - vad erbjuder vi dig?
På kort sikt handlar tjänsten om att se till att samarbetet med Löneservice flyter på, att förenkla och förbättra processerna inom lönehanteringen samt bistå i kommande byte av lönesystem. Tjänsten innefattar också att bidra till att stärka HR-funktionen inom Eskilstuna pastorat samt att få den att växa.

På lång sikt är din roll förenad med spännande möjligheter och utmaningar som kommer med organisatoriska förändringar, teknologiska framsteg och ett samhälle och omvärld i förändring. Som HR-generalist hos oss kommer du vara med och möta dessa möjligheter genom att synliggöra Svenska kyrkan och vad det innebär att arbeta i en samhällsviktig organisation. Vi levererar kvalitativa HR-tjänster på ett effektivt och strukturerat sätt, där du kommer vara en viktig spelare i att bidra med pastoratets HR-kompetens.

Vi erbjuder individuell lönesättning, ett generöst friskvårdsbidrag, möjlighet till flexibel arbetstid och distansarbete samt utbildningar som bidrar till din kompetensutveckling. Inte minst erbjuder vi dig kompetenta och engagerade medarbetare.

ÖVRIGT
I den här rekryteringen arbetar vi med arbetspsykologiska tester som en del av urvalet. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslut av rekryteringen. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information.

Vid frågor gällande hur du söker tjänsten kontakta supporten på 0771693 693.

Urval och intervjuer sker löpande, så du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 april!

Nu söker vi efter en Löneadministratör
Brinner du för att administrera löner och se till att rätt personer får rätt lön efter rätt avtal i rätt tid?
Vill du bli en del av ett ambitiöst och positivt gäng med ett starkt driv?
Då har vi arbetet för dig!
Hur ser din arbetsdag ut?
Som löneadministratör hos vår kund så kommer du att administrera löner för deras kunder, du kommer att skapa löner efter tidrapporter, administrerar utbetalningar till banker, bistå redovisningskonsulter samt kunder med underlag från lönekörningar. 
Då vår kund är en redovisningsbyrå så är det meriterande att du även är intresserad av och bekväm med att assistera våra redovisningsansvariga med ekonomiassistentuppgifter. 
Vem trivs här?
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och minst några års erfarenhet ifrån rollen som löneassistent/löneadministratör sen tidigare. (Oavsett om det är i en konsultroll eller dig som tex. arbetat med lön hos ett fristående företag.) Är du dessutom van att arbeta självständigt och ser ständiga förbättringar som en självklarhet kommer du att trivas. Då rollen kräver ett stort ansvarstagande måste du som person ha förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Det är en självklarhet att du tycker det är roligt med kundkontakt och att du snabbt kan skapa dig en helhetsbild samtidigt som du har ett öga för detaljer.
Kunskaper i Visma lön samt Fortnox är ett krav.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Låter det intressant? 
Ansök snarast, dock senast 31 Mars. Vi arbetar med löpande urval.
Kom ihåg att i din ansökan bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar om vad som lockar med tjänsten och varför just du är rätt person.
Varmt välkommen med din ansökan!

Kontakt vid frågor:
Felix@mijob.se
072 077 02 63

Tycker du att det låter spännande att få vara med och ge stöd och service till olika chefsområden i kommunen? Vill du arbeta inom ett område där det sker ständiga förändringar? Då kan det här vara jobbet för dig!

Löneservice ansvarar för all lönehantering i Eskilstuna kommunkoncern. Vår viktigaste uppgift är att alla medarbetare inom Eskilstuna kommunkoncern får rätt lön i rätt tid. Våra lokaler är centralt belägna i Eskilstuna, med cirka fem minuters gångavstånd från tågstationen. Vi är 25 personer på enheten, bestående av främst löneadministratörer men även systemadministratörer, pensionsadministratörer, lönekonsulter, arbetsledare och en enhetschef. Våren och sommaren är vår mest intensiva period, därför vill vi nu stärka vårt team med två nya kollegor till ett sommarvikariat.

ARBETSUPPGIFTER
Som löneadministratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera anställningsavtal, intyg och schemahantering. Du ansvarar för att registrera löneunderlag, göra kontroller och bevakningar samt arbetar med kvalitetssäkring. Vi arbetar i systemet Personec P och Visma addo. Vi är också en del av kommunens samlade HR-kompetens och är med och bemannar supporten som kallas för HR direkt. Du har ett nära samarbete med kommunens chefer och medarbetare, men även med externa kontakter som försäkringskassan, skatteverket och olika myndigheter. Hos oss arbetar du främst självständigt, men med vissa arbetsuppgifter arbetar du tillsammans med dina kollegor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är intresserad av löneadministration och gillar att arbeta serviceinriktat. Du har en avslutad gymnasieutbildning, och om du dessutom har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot löneadministration är det meriterande. Du får gärna ha erfarenhet av arbete inom ekonomi/löneadministration eller administrativt arbete i offentligt sektor. Har du även vana att hantera lönesystem/personalsystem är det positivt. Eftersom du har många kontakter i arbetet är det till din fördel om du tidigare har arbetat serviceinriktat med mycket kundkontakt.

För den här tjänsten behöver du vara en person som gillar att hålla ett högt tempo. Du kan prioritera arbetsuppgifter och är noga med att hålla deadlines. Då detta är ett uppdrag på visstid tror vi att du har lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter. På löneservice är vi varandras arbetsmiljö och vi vill att du är en öppen och social person.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.

Som ansvarig för administration och personalfrågor är du en viktig del i företaget och ingår även i ledningsgruppen. Du arbetar självständigt med dessa frågor samt ger stöd till ledningen.
Din arbetsplats är i Tuna Trafiks lokaler tillsammans med ett trevligt gäng kollegor, där medarbetarna alltid ställer upp för varandra.
Dina arbetsgifter kommer i huvudsak att bestå av:
Ekonomi, fakturering, löner och på sikt leverantörsfakturor
Personalfrågor, anställningsavtal, introduktion av ny personal, schemaläggning, mm
Bevaka och boka utbildningar
Daglig kundkontakt
IT, arbeta i officepaketet samt branschspecifika system exempelvis Transportportalen
Arbetsmiljöfrågor, såväl psykosociala som fysiska
Bevaka att aktiviteter i ledningssystemet genomförs



Din profil
Som person har du goda ledaregenskaper och en god administrativ förmåga. Du arbetar strukturerat, är effektiv och noggrann samt har en god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt. Du är en idérik person som alltid strävar efter att ge förslag på utveckling av verksamheten.
Du har utbildning inom ekonomi eller likvärdig arbetslivserfarenhet inom området. Erfarenhet av personalfrågor är ett plus.

InneVäder AB sysselsätter idag ca 30 personer. Vi sitter i kontors- och fabrikslokaler på Sundbyvägen i Eskilstuna.
Vi är ett företag som ser till helheten, från idé till färdig anläggning. För att kunna bedöma vilken klimatlösning som är bäst för respektive miljö, behövs inte bara goda teoretiska kunskaper. Det krävs också mångårig erfarenhet av olika praktiska tillämpningar, kombinerat med beställares intentioner och användares behov. Dessa egenskaper har våra medarbetare.
Om tjänsten
På kontoret hos InneVäder är vi ett härligt gäng på sju personer som nu behöver utökas med en administratör. Som administratör har du egna ansvarsområden med arbetsuppgifter som ligger både i närtid och på sikt, vilket gör det önskvärt att du har förmågan att kunna prioritera. Samtidigt som du har ansvar för dina uppgifter ser vi också att du är prestigelös för det arbete du utför som är en förutsättning för att dina kollegor ska kunna utföra sitt arbete.
Du kommer att arbeta i olika affärssystem där du har överblick och kontroll över att informationen är både tillgänglig och begriplig. Tjänsten innefattar även service, både internt gentemot kollegor samt externt mot företagets kunder och leverantörer. På sikt kan tjänsten komma att kompletteras med enklare ekonomiuppgifter.
Tjänsten är på 50% och kan eventuellt ökas i takt med att bolaget expanderar. Kontorstider för tjänsten är 07–11 måndag till fredag.
Om dig
Vi ser gärna att du har några års arbetslivserfarenhet samt tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter. För att lyckas i tjänsten bör du även ha erfarenhet från Officepaketet samt ha ett serviceminded synsätt. Som person är du kommunikativ, social och lättsam. Har du kunskap inom ekonomi (tex leverantörsfakturor) är det ett plus.
Övrigt
Intervjuer kommer att ske löpande, vilket betyder att den kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap, där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på resan och bli del av vårt team i Eskilstuna där vi just nu letar efter flera konsultchefsassistenter!

Information om tjänsten

I rollen som konsultchefsassistent arbetar du minst två halvdagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning nästkommande vecka i kombination med ditt studieschema. På Eskilstunakontoret arbetar idag både kundansvarig, konsultchef och konsultchefsassistent där vi tillsammans har bred erfarenhet och ser nu fram emot att utöka teamet ytterligare med fler konsultchefsassistenter. Övriga assistentteam finns i dagsläget på plats i Norrland, Stockholm, Linköping, Örebro, Karlstad, Skövde och Göteborg.

 

Arbetsuppgifter

Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultchefernas arbete. Du kommer få vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, till annonser, urval av ansökningar till att göra referenstagningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i arbetsuppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera under semestrar vid jul/sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera i en heltidstjänst på bolaget, en resa som många av våra tidigare assistentstjärnor runt om i landet gjort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stödja konsultchef kring avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

 

Vi söker dig som:

• Studerar, gärna inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Gärna har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Eskilstunateamet och samarbetet sträcker sig även till övriga kollegor runt om i landet. För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart.
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN.
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen.

 

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, minst 2 halvdagar/v
STAD: Eskilstuna
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Linn Östin

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta linn.ostin@pn.se

Fortifikationsverket söker en HR-administratör med inriktning mot rekryteringsadministration. Har du erfarenhet av administration, är en person med ordning och reda som tycker om att ha en stöttande roll med varierande arbetsuppgifter som kan skifta snabbt från dag till dag? Är du en person som  har jobbat med personaladministration tidigare, van att arbeta med diarieföring eller att administrera rekryteringssystem? Då är det är dig vi behöver!

Fortifikationsverket är en statlig myndighet och vårt uppdrag är att tillgodose Försvarsmakten, och även andra myndigheter inom totalförsvaret, med de fastigheter de behöver för att bedriva sin verksamhet. Att arbeta hos oss innebär att du bidrar till ett tryggt och fritt Sverige.

Din vardag i rollen som HR administratör
HR- enheten på Fortifikationsverket består idag av 16 medarbetare som arbetar med administration, rekrytering och chefsstöd samt tre enhetschefer och en HR-direktör. Då Fortifikationsverket växer har vi många rekryteringar och mängden administration kopplat till detta ökar. Därför söker vi nu en ny kollega som vill arbeta som HR-administratör med inriktning mot rekryteringsadministration.

Rollen innebär att du kommer att arbeta med alla förekommande arbetsuppgifter inför en anställning av nya kollegor inom Fortifikationsverket. Du kommer att stötta rekryteringsspecialisterna i deras dagliga arbete.

Arbetsuppgifter som bl.a. kommer att ingå i rollen: 


• Administrera anställningar
• Skicka nej tack till kandidater i vårt rekryteringsverktyg (Reachmee)
• Säkerställa att rätt uppgifter finns i vårt ärendehanteringssystem (Platina) och avsluta ärendet
• Upprätta personakter
• Sortera in anställningsunderlag
• Ringa och kalla kandidater
• Ringa referenser
• Svara på förfrågan om allmän handling gällande ansökningshandlingar enligt offentlighetsprincipen
• Hjälpa till att boka annonsering 

Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har gymnasieexamen inom relevant område. Vi vill att du har flerårig erfarenhet av administrativa uppgifter och stor vana att använda dig av IT-system i din vardag.

Det är meriterande om du har en högskoleutbildning eller YH-utbildning exempelvis inom HR eller beteendevetenskap. Har du arbetat med HR- eller rekryteringsadministration är det en stor fördel. Vi ser gärna att du har erfarenhet av offentlig verksamhet. Erfarenhet från arbete internt på ett rekryterings- eller bemanningsföretag och att ha arbetat i ett rekryteringssystem är också fördelaktigt.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Då vi arbetar i en säkerhetsklassad miljö söker vi dig som har en hög säkerhetsmedvetenhet. För att trivas i den här rollen så måste du vara en person som kan arbeta självständigt, men också i team. Du har förmågan att kunna prioritera och hålla flera saker igång samtidigt. Du tycker om ordning och reda och är inte rädd för att testa nya saker. Tillsammans ska vi se till att Fortifikationsverket rekryterar de bästa medarbetarna!

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 1000 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Våra lokaler är centralt belägna med bara tio minuter från Resecentrum i Eskilstuna. 

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning och heltid. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning innebär att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta  rekryteringsspecialist Sonja Sand, 010- 44 44 983.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter
Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000


Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 12 september 2023. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Nu söker vi dig som vill ta en roll som HR-assistent i ett växande företag, där vi behöver stärka upp för att bemöta våra kunders behov.
Hur ser din arbetsdag ut?
Vi ser att din dag kommer bestå av mycket kundkontakt rörande personal- och lönefrågor med våra kunder och deras personal. Då en del av våra kunder är internationella så är det ett krav att man behärskar engelska i tal och skrift. Vidare kommer du att bistå samt ansvara för HR-processer och både regelverket bakom samt praktisk hantering av löner gentemot kund.
Vem trivs här?
Vi söker dig som vill något!
Du har en relevant högskoleutbildning och några års erfarenhet ifrån rollen som HR-assistent eller lönekonsult sen tidigare, men nu vill du utvecklas vidare. ?Är du dessutom van att arbeta självständigt och ser ständiga förbättringar som en självklarhet kommer du att trivas här. Då rollen kräver ett stort ansvarstagande måste du som person ha förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Och det är en självklarhet att du tycker det är roligt med kundkontakt!
Praktiska kunskaper i Visma Lön och Fortnox Lön samt körkort och bil är ett krav.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och ansvarstagande.
Låter det intressant?
Ansök snarast, dock senast 30 september 2023. Vi arbetar med löpande urval. Kom ihåg att i din ansökan bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar om vad som lockar med tjänsten och varför just du är rätt person.
Varmt välkommen med din ansökan!
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.