Löne- och personaladministratörer jobb i Eskilstuna

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap, där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på resan och bli del av vårt team i Eskilstuna där vi just nu letar efter en konsultchefsassistent!

Information om tjänsten
I rollen som konsultchefsassistent arbetar du minst två halvdagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning nästkommande vecka i kombination med ditt studieschema. På Eskilstunakontoret arbetar idag både våra kundansvariga, konsultchefer och konsultchefsassistenter där vi tillsammans har bred erfarenhet och ser nu fram emot att utöka teamet ytterligare. Övriga assistentteam finns i dagsläget på plats i Norrland, Stockholm, Linköping, Örebro, Karlstad, Skövde och Göteborg.

Arbetsuppgifter
Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultchefernas arbete. Du kommer få vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, annonser, urval av ansökningar samt referenstagningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i arbetsuppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera för våra konsultchefer under semestrar vid jul/sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera i en heltidstjänst på bolaget, en resa som många av våra tidigare assistentstjärnor runt om i landet gjort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stötta konsultchefer vid avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

Vi söker dig som:

• Studerar, gärna inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Gärna har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Eskilstunateamet samt övriga kollegor runt om i landet. 

För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart.
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN.
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, ca 8h i veckan (fler timmar vid behov) 
STAD: Eskilstuna
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Linn Östin

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta linn.ostin@pn.se

Nu söker vi dig som har erfarenhet av löneadministration och HR till en spännande roll hos vår kund i Eskilstuna!  Om tjänsten
Du kommer att agera som arbetsgivarens stöd i löne- samt personalfrågor, arbetat kommer vara såväl praktiskt som rådgivande. 
Hantera löneprocessen i samarbete med löneleverantör eller internt lönesystem
Säkerställa att löneunderlag, frånvaro, förmåner och ersättningar registreras korrekt
Kontrollera, förbereda och följa upp lönekörningar, skatter och sociala avgifter
Administrera personalförmåner
Säkerställa att lönehanteringen sker enligt gällande kollektivavtal och lagstiftning


Vem är du? 
Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, och samtidigt är social och lättsam för gruppen. Du kommer vara stöttande för såväl arbetsgivaren och de anställda så ett organiserad arbete kommer vara en trygg grund för att svara på alla dessa frågor. Arbetet kommer även till stor del att vara självständigt där vi gärna ser att du arbetar proaktivt och tar initiativ till förbättring och effektivisering. Att vara serviceinriktad, ha god kommunikativ- och samarbetsförmåga är en självklarhet för dig.
Vi tror att du har: 
Erfarenhet från tidigare liknande tjänster med lönehantering och HR-relaterade frågor/arbete
Utbildning inom relevant område
Arbetat med kollektivavtalsfrågor

Meriterande om du har erfarenhet från tidsredovisningssystem och/eller Fortnox. 


Denna tjänst förmedlas av Arena Personal som är ansvariga för processen. 
Frågor hänvisas till ansvarig rekryterare hos Arena Personal.

Koordinator till Veterankraft i Eskilstuna!Är du en strukturerad och serviceinriktad person med en passion för att skapa långsiktiga kundrelationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en Koordinator som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde. Om det låter intressant – läs mer nedan!
Vad gör en Koordinator?I rollen som Koordinator arbetar du nära Teamleader och är en viktig del i vårt team. Du kommer att ha ett tätt samarbete med både kunder och medarbetare för att säkerställa att kundernas behov möts på bästa sätt genom att matcha rätt Veteran med rätt uppdrag. Här får du möjligheten att bidra till att upprätthålla en hög nivå av kundnöjdhet och skapa engagemang bland våra medarbetare!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär därmed att du kommer att:
Arbeta aktivt för att bygga kundbasen genom B2B-försäljning och affärsutveckling
Vara ute och nätverka med både befintliga och potentiella nya kunder
Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar
Hålla introduktion och utbildning av nya Veteraner
Hantera inkommande förfrågningar från kunder och matcha rätt Veteran till uppdrag
Samordna tidrapportering och annan administrativ hantering
Delta i event och arrangemang som veteranträffar och mässor
Hantera och utveckla våra lokala sociala medier för Eskilstuna

Vem är vår nästa Koordinator?Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred och tempofylld roll där du fått möjlighet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, gärna inom administration, rekrytering eller bemanning. Du har god systemvana och trivs i en roll där telefonkontakt med kunder och medarbetare är en viktig del av vardagen. Har du tidigare erfarenhet från ROT- eller RUT tjänster är det meriterande.
För att summera ser vi gärna att du har/är:
Erfarenhet av kundkontakt och B2B-försäljning
Systemvana (CRM, Office-paketet etc)
Vana att kommunicera via telefon och bygga relationer
Noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
Självgående och resultatinriktad

Så, är du vår nästa Koordinator på Veterankraft?Tjänsten är en heltidstjänst med provanställning och start enligt överenskommelse. Vi hanterar ansökningarna löpande och likaså intervjuer. Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Har du några frågor angående tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att höra av dig till hr@veterankraft.se

Är du en passionerad och ansvarstagande person som vill utvecklas inom ekonomi och löneadministration? Vill du arbeta i ett dynamiskt och växande företag med engagerade och drivna kollegor? Då kan du vara den vi söker!

Om företaget: EPC Sverige AB är ett ledande tillverkande företag som specialiserar sig på sprängämnen och relaterade tjänster. Med en stark tillväxt och en engagerad arbetsstyrka strävar vi efter att leverera högkvalitativa produkter och tjänster till våra kunder. Vi värdesätter innovation, kvalitet och långsiktighet i allt vi gör. Vi är en del av den franska koncernen EPC Groupe. I Sverige är vi i dagsläget 65 anställda och omsätter 375 miljoner.

Ekonomiavdelningen är ett litet, sammansvetsat team där samarbete och att ställa upp för varandra är avgörande. Hos oss är varje medarbetare en viktig del av helheten, och inför en kommande pensionsavgång söker vi nu en ny kollega som delar vår passion och vårt engagemang.

Arbetsuppgifter: Som redovisningsekonom/löneadministratör hos oss kommer du att ha en central roll i vår ekonomiavdelning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:
Löpande bokföring och avstämningar
Leverantörs- och kundreskontra
Upprättande av månads- och årsbokslut
Hantering av löneadministration för företagets anställda
Rapportering och analys av ekonomiska resultat
Säkerställande av att gällande lagar och regler följs inom redovisning och lönehantering


Kvalifikationer: Vi söker dig som har:
Relevant utbildning inom ekonomi/redovisning
Ett stort intresse för ekonomi och löneadministration
Relevant erfarenhet och en vilja att lära sig och utvecklas inom området
Goda kunskaper i ekonomisystem, lönesystem och Excel
Noggrannhet och ett strukturerat arbetssätt
Förmåga att arbeta självständigt och i team
God kommunikativ förmåga och serviceinriktad inställning
Flytande engelska i tal och skrift



Vi erbjuder:
En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö
Möjlighet till kompetensutveckling och karriärmöjligheter
Konkurrenskraftiga förmåner
En arbetsplats som värdesätter balans mellan arbete och privatliv



Arbetsplatsen är belägen ca 8 km från centrala Eskilstuna med begränsad tillgång till kollektivtrafik.

Ansökan: Låter detta som en tjänst för dig? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till amanda.hed@epc-groupe.se senast 2025-01-17. Märk ansökan med "Redovisningsekonom/Löneadministratör". Urval och intervjuer kommer att starta efter nyår.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Koordinator till Veterankraft i Eskilstuna!Är du en strukturerad och serviceinriktad person med en passion för att skapa långsiktiga kundrelationer och säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats? Vi söker nu en Koordinator som vill vara med och driva verksamheten inom vårt lokala affärsområde. Om det låter intressant – läs mer nedan!
Vad gör en Koordinator?I rollen som Koordinator arbetar du nära Teamleader och är en viktig del i vårt team. Du kommer att ha ett tätt samarbete med både kunder och medarbetare för att säkerställa att kundernas behov möts på bästa sätt genom att matcha rätt Veteran med rätt uppdrag. Här får du möjligheten att bidra till att upprätthålla en hög nivå av kundnöjdhet och skapa engagemang bland våra medarbetare!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär därmed att du kommer att:
Arbeta aktivt för att bygga kundbasen genom B2B-försäljning och affärsutveckling
Vara ute och nätverka med både befintliga och potentiella nya kunder
Bygga och utöka Veteranbanken genom rekrytering och anställningar
Hålla introduktion och utbildning av nya Veteraner
Hantera inkommande förfrågningar från kunder och matcha rätt Veteran till uppdrag
Samordna tidrapportering och annan administrativ hantering
Delta i event och arrangemang som veteranträffar och mässor
Hantera och utveckla våra lokala sociala medier för Eskilstuna

Vem är vår nästa Koordinator?Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en bred och tempofylld roll där du fått möjlighet att hantera flera arbetsuppgifter parallellt, gärna inom administration, rekrytering eller bemanning. Du har god systemvana och trivs i en roll där telefonkontakt med kunder och medarbetare är en viktig del av vardagen. Har du tidigare erfarenhet från ROT- eller RUT tjänster är det meriterande.
För att summera ser vi gärna att du har/är:
Erfarenhet av kundkontakt och B2B-försäljning
Systemvana (CRM, Office-paketet etc)
Vana att kommunicera via telefon och bygga relationer
Noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
Självgående och resultatinriktad

Så, är du vår nästa Koordinator på Veterankraft?Tjänsten är en heltidstjänst med provanställning och start enligt överenskommelse. Vi hanterar ansökningarna löpande och likaså intervjuer. Skicka in din ansökan så snart som möjligt! Har du några frågor angående tjänsten eller vår rekryteringsprocess är du varmt välkommen att höra av dig till hr@veterankraft.se

As a project assistant for plant construction in the battery industry, your primary responsibility is to ensure efficient personnel management, facilitate recruitment processes, coordinate company activities, and oversee office supplies procurement and inventory management.
Role and Responsibilities:
Responsible for the attendance of project employees, provide attendance reports
Draft general project documents and manage administrative personnel documents
According to the human resources requirement plan, organize various forms of recruitment work, collect recruitment information, and assist in recruitment work
Handle daily personnel management work, and be responsible for handling personnel procedures such as leave, recruitment, employment, insurance, and contracts
Organize the planning of various company activities
Responsible for the formulation of office supplies procurement plans and item collection management.
Good communication, coordination and management skills
Good sense of responsibility and good sense of teamwork

Assistansanordnaren Kooperativet EMIL har funnits sedan 1994. Det är en ideell, partipolitisk och religiöst obunden samt icke vinstdrivande verksamhet. Kooperativet EMIL arbetar för alla människor med rätt till personlig assistans, oavsett funktionsnedsättning. Kooperativet EMIL arbetar med ett brett kooperativt synsätt, där alla medlemmar ges samma rättigheter och möjligheter.
Nu söker vi en löneadministratör/administratör
Arbetsbeskrivning
Arbetet för medlemmen och assistenterna leds av kontorets personal, som består av verksamhetschef, tre koordinatorer samt två administrativa tjänster.
Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt lönehantering. Rollen innebär att du har övergripande ansvarar för hela lönefunktionen, registrerar anställningsavtal, utfärdar arbetsgivarintyg, rapporterar skatter och avgifter, statistik- och myndighetsrapportering, Kontrollerar tidrapporteringar och avvikelser, semester och årsskiftesrutiner, följer upp frånvaro och tolkar kollektivavtal och tillämpa dem i lönearbetet. Du fungerar även som en viktig kontaktperson för frågor rörande lön, pension och andra anställningsfrågor.
Som administratör ansvarar du bland annat för att svara i växeln, hjälpa till med akuta vikarietillsättningar, enklare schemaändringar, inköp, organisera olika interna och externa events, arkivera samt daglig problemlösning som rör kontoret.
Planen är att 60% av arbetstiden ägnas åt löneadministration och 40% åt administration.
Då arbetsuppgifterna är varierande krävs att du är flexibel i både tanke och handling samt har en god empatisk förmåga och social kompetens.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har efter gymnasial utbildning inom lön eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Är van vid att arbeta i lönesystem och har goda kunskaper om kollektivavtal, arbetsrätt och skatteregler
Det är meriterande om du har kunskap inom Crona lön och Excel.
Dina personliga egenskaper har stor betydelse för Kooperativet Emils verksamhet. Detta kräver att du är trygg i dig själv och i din yrkesroll och kommunikativ. Ditt arbete präglas av noggrannhet, effektivitet och du är van att hantera många bollar i luften samt att du med en positiv utgångspunkt ser arbetsuppgifterna som en utmaning att lösa med medlemmens bästa i fokus.
Arbetsuppgifterna kräver vidare att du har goda datakunskaper och kan uttrycka dig i tal och skrift. Du ska även ha lägst B körkort.
Anställningens omfattning
Arbetet är en tillsvidare tjänst på sammanlagt 75%. I tjänsten ingår beredskapstjänstgöring. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Provanställning tillämpas
För mer information besök vår hemsida www.kooperativetemil.se eller kontakta verksamhetschefen Mia Pakarinen 016-517429

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap, där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på resan och bli del av vårt team i Eskilstuna där vi just nu letar efter en konsultchefsassistent!

Information om tjänsten
I rollen som konsultchefsassistent arbetar du minst två halvdagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning nästkommande vecka i kombination med ditt studieschema. På Eskilstunakontoret arbetar idag både våra kundansvariga, konsultchefer och konsultchefsassistenter där vi tillsammans har bred erfarenhet och ser nu fram emot att utöka teamet ytterligare. Övriga assistentteam finns i dagsläget på plats i Norrland, Stockholm, Linköping, Örebro, Karlstad, Skövde och Göteborg.

Arbetsuppgifter
Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultchefernas arbete. Du kommer få vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, annonser, urval av ansökningar samt referenstagningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i arbetsuppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera för våra konsultchefer under semestrar vid jul/sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera i en heltidstjänst på bolaget, en resa som många av våra tidigare assistentstjärnor runt om i landet gjort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stötta konsultchefer vid avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

Vi söker dig som:

• Studerar, gärna inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Gärna har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Eskilstunateamet samt övriga kollegor runt om i landet. 

För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart.
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN.
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, ca 8h i veckan (fler timmar vid behov) 
STAD: Eskilstuna
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Linn Östin

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta linn.ostin@pn.se

As a project assistant for plant construction in the battery industry, your primary responsibility is to ensure efficient personnel management, facilitate recruitment processes, coordinate company activities, and oversee office supplies procurement and inventory management.
Role and Responsibilities:
Examples of core areas but not limited to the role.
Responsible for the attendance of project employees, provide attendance reports
Draft general project documents and manage administrative personnel documents
According to the human resources requirement plan, organize various forms of recruitment work, collect recruitment information, and assist in recruitment work
Handle daily personnel management work, and be responsible for handling personnel procedures such as leave, recruitment, employment, insurance, and contracts
Organize the planning of various company activities
Responsible for the formulation of office supplies procurement plans and item collection management.



Qualifications and Education Requirements
Excellent in written & oral in Chinese
Fluent in written & oral in English
Good communication, coordination and management skills
Good sense of responsibility and good sense of teamwork

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att variera beroende på vilket företag du jobbar på. Det kan komma att innebära att du hjälper vid rekryteringar, ge råd och lösningar på kompetensutmaningar. Samt med din kunskap kunna utveckla personalen i hållbart ledarskap med kvalité, från beslut till genomförande när det gäller alla HR processer.

Med din erfarenhet ser vi även att du erbjuder dina kunskaper genom att coacha cheferna i teamutveckling, konflikthantering och individärenden. Likväl inom löneöversyn, arbetsmiljö, arbetstid och arbetsrätt.

Din profil
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR och har flera års erfarenhet av brett HR-arbete. Du är van systemanvändare och har erfarenhet av att ge stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor och rehabiliteringsfrågor. Sedan tidigare har du god systemvana och har erfarenhet av att arbeta i HR-system.

Som person är du flexibel och har en väldigt god samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad och har ett stort driv. Du trivs med att arbeta i en organisation där mycket händer. Vidare är du social, kommunikativ och självgående.

Vi ser även att du har ett genuint intresse för människor, ledarskap och teamutveckling. Du engagerar, lyfter och coachar medarbetare att nå sina mål och sin fulla potential. Du lyssnar in, skapar förtroende, reflekterar och bidrar prestigelöst och proaktivt med din kompetens.


Ansökan
Vi utökar vårat nätverk och kommer att höra av oss till dig när vi har ett arbete som matchar din behörighet och profil.

I tjänster likt denna så blir du anställd av Clockwork och arbetar sedan på uppdrag hos våra kunder.
Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl din arbetssituation som personlig utveckling.

Är du HR-personen vi söker? skicka in din ansökan redan idag via www.clockworkpersonal.se

Vi ser fram emot din ansökan

Vill du jobba serviceinriktat och brett inom lön? Här får du vara med och utveckla och ge stöd till olika chefsområden inom kommunal verksamhet - och bidra till nya och effektivare arbetssätt. Just nu har vi två tillsvidaretjänster och ett vikariat att erbjuda.

Vi på Löneservice ansvarar för all lönehantering i Eskilstuna kommunkoncern. Totalt är vi 26 personer på enheten. Vår viktigaste uppgift är att alla medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vi jobbar i moderna processer med starkt fokus på verksamhetsutveckling och ständiga förbättringar. Du blir en viktig del av vårt engagerade team.

Vi lägger stor vikt vid arbetsmiljö och tillämpar bland annat både flextid och distansarbete. När du börjar hos oss erbjuder vi dig en lång introduktion med en erfaren mentor för att du ska känna dig trygg i arbetet. Vi är en del av kommunens samlade HR-funktion och är med och bemannar supporten, HR direkt. Detta ger goda möjligheter till utveckling och karriär internt hos oss. Vi sitter centralt i Eskilstuna och har nära till tågstationen.

ARBETSUPPGIFTER
Du ansvarar för att registrera löneunderlag, göra kontroller och bevakningar och arbeta med kvalitetssäkring. Vi hanterar också olika löne- och anställningsavtal. Det gör att du får lära dig mycket inom kollektivavtal och arbetsrätt. Dina interna kontaktytor är kommunkoncernens chefer och medarbetare. De externa är Försäkringskassan, Skatteverket och andra myndigheter.

Tillsammans med kollegor bemannar du också vår supporttelefon. Dit vänder sig chefer och övriga medarbetare i kommunkoncernen. Vid större förändringar som berör andra förvaltningar kan din kompetens även behövas i olika projekt. Vi har tydliga deadlines som vi behöver hålla. Därför är det periodvis högt tempo, men det finns också perioder då det är lite lugnare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning löneadministration. Vi tror att du redan jobbat inom service med mycket kundkontakt genom personliga möten eller över telefon. Har du hunnit skaffa dig viss erfarenhet av att hantera personalsystem och lönesystem och har grundläggande kunskaper inom kollektivavtal är det förstås mycket positivt.

Hos oss jobbar vi med ständiga förbättringar och du både bidrar till utvecklingen och stimuleras av att testa nytt. Vårt tempo är periodvis högt och det ställer krav på din flexibilitet och förmåga att kunna prioritera om i arbetsuppgifter. Du har lätt för att ta till dig nytt men tycker också om att fördjupa dig på detaljnivå. Kvalitet, noggrannhet och vikten av att hålla deadlines är en självklarhet för dig. Du är öppen och social och älskar att ge god service!
Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!

Observera att du inte ska bifoga något personligt brev i ansökan till den här tjänsten. Vi har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor. Det gör vi för att få en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar på urvalsfrågorna blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.

Har du högskole- eller universitetsutbildning inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller annan likvärdig utbildning? Har du utbildning inom lön? Har du minst 3 års erfarenhet av att arbeta med lönehantering? Har du kunskap och erfarenhet inom HR samt av beredskapsfrågor? Är du nyfiken och intresserad av att göra skillnad i en samhällsviktig organisation? Då tycker jag att du ska läsa vidare.

Eskilstuna pastorat är fyra församlingar, två förskolor och en begravningsverksamhet. Stödfunktionen har en bred kompetens vilket gör att församlingarna kan fokusera på sin verksamhet. Inom stödfunktionen arbetar ett 20-tal medarbetare inom ekonomi, fastighet, HR, lön, bokning, växel, IT, kommunikation, kyrkobokföring och diarium.

Vi söker nu dig som vill bli en del av pastoratets stödfunktion i den kombinerade rollen som löneadministratör och HR-generalist. I din tjänst som löneadministratör är du kontaktpersonen för vår externa samarbetsparter kring lönehantering samt kontaktpersonen för pastoratets medarbetares lönefrågor. Därtill kommer du få tre HR-kollegor; två HR-generalister samt en HR-strateg. Du har ett nära samarbete med kanslichef, övriga funktioner inom stödverksamheten samt pastoratet som helhet. Tjänsten är placerad i Kyrkans hus, Smörparken, i centrala Eskilstuna.

Urval och intervjuer sker löpande, så du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 april!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som löneadministratör kommer du främst att vara kontaktperson till Löneservice, den centrala funktionen som hanterar pastoratets löner. Du stöttar pastoratets medarbetare i diverse lönefrågor samt tar fram underlag som behövs inom organisationen så väl som till Löneservice. Därtill granskar du varje månad löneunderlaget. Du håller koll på konteringar, BKSK-koder och ansvarar för LAS-listan.

I rollen som HR-generalist kommer du främst att arbeta som konsult inom diverse HR-tjänster. Det betyder att du genomför de tjänster som andra församlingar och pastorat beställer från Eskilstuna pastorat. Självklart får du först tid och möjlighet att sätta dig in i hur pastoratet arbetar med diverse HR-frågor genom att du stöttar HR-funktionen och pastoratets chefer. Du kommer därefter förmodligen att arbeta brett inom HR-området, med allt från rekryteringar, lönekartläggningar och samverkansfrågor, allt beroende på vilka uppdrag vi får.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Högskole- eller universitetsutbildning inom personalvetenskap, beteendevetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst tre års aktuell erfarenhet av lönehantering
• Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift
• God system- och datavana, så som inom Microsoft 365 och Officepaketet
• B-körkort, då tjänsten kommer innefatta resor

Vi ser det som meriterande om du har:
• Utbildning inom lönehantering
• Erfarenhet av HR-arbete
• Kunskap och/eller erfarenhet om lagar och föreskrifter inom krig- och krisberedskapsfrågor
• Erfarenhet av att arbeta med chefsstöd
• Erfarenhet av att arbeta med arbetsrättsliga frågor
• Erfarenhet av Svenska kyrkan

Personlig profil
I denna roll är ditt samarbete med både interna och externa parter avgörande. Genom din lyhördhet och förmåga att kommunicera effektivt, etablerar du förtroendefulla relationer som stärker teamandan och arbetsklimatet. Du visar en öppenhet och kan snabbt anpassa din arbetsmetodik och strategi när det krävs.

Ditt strukturerade arbetssätt gör att du effektivt planerar och organiserar ditt arbete för att säkerställa att inget lämnas åt slumpen. Du är van att hålla tidsramar och kan prioritera uppgifter på ett sätt som balanserar både kortsiktiga och långsiktiga mål.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser att du delar Svenska kyrkans grundläggande värderingar!

Framtidsutsikter - vad erbjuder vi dig?
På kort sikt handlar tjänsten om att se till att samarbetet med Löneservice flyter på, att förenkla och förbättra processerna inom lönehanteringen samt bistå i kommande byte av lönesystem. Tjänsten innefattar också att bidra till att stärka HR-funktionen inom Eskilstuna pastorat samt att få den att växa.

På lång sikt är din roll förenad med spännande möjligheter och utmaningar som kommer med organisatoriska förändringar, teknologiska framsteg och ett samhälle och omvärld i förändring. Som HR-generalist hos oss kommer du vara med och möta dessa möjligheter genom att synliggöra Svenska kyrkan och vad det innebär att arbeta i en samhällsviktig organisation. Vi levererar kvalitativa HR-tjänster på ett effektivt och strukturerat sätt, där du kommer vara en viktig spelare i att bidra med pastoratets HR-kompetens.

Vi erbjuder individuell lönesättning, ett generöst friskvårdsbidrag, möjlighet till flexibel arbetstid och distansarbete samt utbildningar som bidrar till din kompetensutveckling. Inte minst erbjuder vi dig kompetenta och engagerade medarbetare.

ÖVRIGT
I den här rekryteringen arbetar vi med arbetspsykologiska tester som en del av urvalet. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslut av rekryteringen. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information.

Vid frågor gällande hur du söker tjänsten kontakta supporten på 0771693 693.

Urval och intervjuer sker löpande, så du är varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 april!

Som medarbetare på British Schools får du möjlighet att vara en del av ett starkt värderingsstyrd organisation som arbetar mot högt ställda mål. British Schools är huvudman för grundskolan British Junior och förskolan British Mini som ligger i Eskilstuna. Vi är under tillväxt och har idag ca 900 elever i vår grundskola samt ca 370 barn på våra tre förskolor. Totalt är vi nästan 200 medarbetare som arbetar inom British Schools.
Vi söker nu en lönespecialist med intresse för ekonomi till British Schools i Eskilstuna!
Du kommer i din roll att självständigt driva och ansvara för lönehanteringen, från ax till limpa, för våra ca 200 medarbetare. I rollen ingår även rapportering av pensioner och hantering av kundfakturor. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Du behärskar ditt område väl och det märks på dina prestationer och din starka initiativförmåga.
Du delar även vår övertygelse om vikten av ständigt lärande, gemensam utveckling och starka värderingar. Vi sammanfattar dem i våra värderingar:
· En stark la?randekultur i allt vi gör
· Ordning och reda – disciplin med hjärta
· Lära för livet och lära sig lära för livet
· Ett försprång genom förstärkt engelska
I din roll rapporterar du till HR-ansvarig och du är en del av den centrala huvudkontorsfunktionen som i dagsläget består av sex personer med rollerna; VD, ekonomi, HR, lön och IT-ansvariga. Tjänsten är en heltidstjänst med placering på huvudkontoret, centralt beläget på Smedjegatan 33 i Eskilstuna. Du har möjlighet att arbeta hemifrån till viss del utifrån verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant utbildning och arbetslivserfarenhet inom löneområdet. Vi tror även att du har viss kunskap och intresse för ekonomiadministration. Då vi är ett litet team värdesätter vi flexibilitet och en vilja att stötta sina närmaste kollegor och organisationen i stort.
Vi förutsätter att du är noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad. Vi tror att du kommer att trivas i rollen om du dessutom är prestigelös och nyfiken på digitalisering och förändringsarbete. Vi önskar att du bidrar med just dina kunskaper och förmågor för att effektivisera och kvalitetssäkra vårt arbete!
Vi erbjuder
Förutom att bidra till barns och ungas lärande erbjuder British Schools förmåner i form av kollektivavtalade försäkringar, fler semesterdagar vid stigande ålder, friskvårdsbidrag (2 300 kr), förmånscyklar och sociala aktiviteter i form av bl.a. sommar- och julfest.
Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med att skicka din ansökan. För information krävs utdrag ur belastningsregistret för all anställning inom skola.
Välkommen till British Junior!

Tycker du att det låter spännande att få vara med och ge stöd och service till olika chefsområden i kommunen? Vill du arbeta inom ett område där det sker ständiga förändringar? Då kan det här vara jobbet för dig!

Löneservice ansvarar för all lönehantering i Eskilstuna kommunkoncern. Vår viktigaste uppgift är att alla medarbetare inom Eskilstuna kommunkoncern får rätt lön i rätt tid. Våra lokaler är centralt belägna i Eskilstuna, med cirka fem minuters gångavstånd från tågstationen. Vi är 25 personer på enheten, bestående av främst löneadministratörer men även systemadministratörer, pensionsadministratörer, lönekonsulter, arbetsledare och en enhetschef. Våren och sommaren är vår mest intensiva period, därför vill vi nu stärka vårt team med två nya kollegor till ett sommarvikariat.

ARBETSUPPGIFTER
Som löneadministratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera anställningsavtal, intyg och schemahantering. Du ansvarar för att registrera löneunderlag, göra kontroller och bevakningar samt arbetar med kvalitetssäkring. Vi arbetar i systemet Personec P och Visma addo. Vi är också en del av kommunens samlade HR-kompetens och är med och bemannar supporten som kallas för HR direkt. Du har ett nära samarbete med kommunens chefer och medarbetare, men även med externa kontakter som försäkringskassan, skatteverket och olika myndigheter. Hos oss arbetar du främst självständigt, men med vissa arbetsuppgifter arbetar du tillsammans med dina kollegor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är intresserad av löneadministration och gillar att arbeta serviceinriktat. Du har en avslutad gymnasieutbildning, och om du dessutom har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot löneadministration är det meriterande. Du får gärna ha erfarenhet av arbete inom ekonomi/löneadministration eller administrativt arbete i offentligt sektor. Har du även vana att hantera lönesystem/personalsystem är det positivt. Eftersom du har många kontakter i arbetet är det till din fördel om du tidigare har arbetat serviceinriktat med mycket kundkontakt.

För den här tjänsten behöver du vara en person som gillar att hålla ett högt tempo. Du kan prioritera arbetsuppgifter och är noga med att hålla deadlines. Då detta är ett uppdrag på visstid tror vi att du har lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter. På löneservice är vi varandras arbetsmiljö och vi vill att du är en öppen och social person.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen samordnar, utvecklar, och levererar ett kvalitativt stöd med brett tjänsteinnehåll till kommunkoncernens verksamheter. Det vi levererar ska vara till nytta för invånarna.

Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Dina arbetsuppgifter
Hos Clockwork Bemanning & Rekrytering söker nu en mångsidig administratör som kommer att vara vår hjälte hos vår kund i Eskilstuna. Som administratör kommer du att vara en oumbärlig del av vårt lag, där din roll blir att säkerställa att allt flyter på smidigt. Uppgifterna kan variera, men kommer att inkludera en hel del tidsskrivning och avstämning av arbetstider hos personalen, veckoavstämningar med involverad personal, se över inflöden av material.

Du kommer vara stationerad i Eskilstuna men du kommer att åka en del till grannkommuner så att du har körkort och bil är ett krav. Arbetstiderna är kl 07-16.

Din profil
Har du tidigare jobbat mot projekt och är van att jobba med högt tempo? Då kan du absolut vara rätt person för jobbet. Har du dessutom jobbat mot byggbranschen så är det ett plus.

För att trivas i denna roll behöver du vara en person som brinner för service och flexibilitet, som älskar att vara den som får hjulen att snurra och som trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Struktur och organisation är nyckelord för dig, och du arbetar alltid noggrant för att säkerställa hög kvalitet. Du är inte rädd för att komma med förbättringsförslag och trivs i en dynamisk miljö där du är med och bidrar till framgång.

Din analytiska förmåga gör att du ser samband och helheten i dina uppgifter. Noggrannhet och struktur präglar din arbetsmetodik och du är van vid att arbeta självständigt och lösningsorienterat. En skicklig datoranvändare med lättlärdhet för nya system är du, och din förmåga att vara självständig och lösningsorienterad kommer att vara värdefull i rollen.

Det är viktigt att du känner sig bekväm med svenskan och engelskan som ditt arbetsspråk. Du har en öga för detaljer och en passion för att lösa problem. Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter, särskilt kopplat till att ha jobbat med timrapportering, är ett stort plus. Du är kommunikativ och har en förmåga att navigera smidigt mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa fokus. Att vara proaktiv och självgående är viktiga egenskaper, samtidigt som du trivs i en miljö där samarbete och flexibilitet är nyckeln.

Ansökan
Känner du att du är redo för en spännande utmaning hos våran kund och är redo att vara en kugge i hjulet för att hålla verksamheten igång? Skicka in din ansökan redan idag och berätta varför just du är den perfekta matchningen för administratörsrollen. Dela med dig av ditt CV och ett personligt brev där du framhäver dina erfarenheter och varför du är entusiastisk över att arbeta i varierande miljöer. Vi ser fram emot att höra från dig och välkomna dig till vårt flexibla och inspirerande team! Vid frågor kontakta Beatrice Lindgren Thalén beatrice.lindgren.thalen@clwork.se 070-8215320

InneVäder AB sysselsätter idag ca 30 personer. Vi sitter i kontors- och fabrikslokaler på Sundbyvägen i Eskilstuna.
Vi är ett företag som ser till helheten, från idé till färdig anläggning. För att kunna bedöma vilken klimatlösning som är bäst för respektive miljö, behövs inte bara goda teoretiska kunskaper. Det krävs också mångårig erfarenhet av olika praktiska tillämpningar, kombinerat med beställares intentioner och användares behov. Dessa egenskaper har våra medarbetare.
Om tjänsten
På kontoret hos InneVäder är vi ett härligt gäng på sju personer som nu behöver utökas med en administratör. Som administratör har du egna ansvarsområden med arbetsuppgifter som ligger både i närtid och på sikt, vilket gör det önskvärt att du har förmågan att kunna prioritera. Samtidigt som du har ansvar för dina uppgifter ser vi också att du är prestigelös för det arbete du utför som är en förutsättning för att dina kollegor ska kunna utföra sitt arbete.
Du kommer att arbeta i olika affärssystem där du har överblick och kontroll över att informationen är både tillgänglig och begriplig. Tjänsten innefattar även service, både internt gentemot kollegor samt externt mot företagets kunder och leverantörer. På sikt kan tjänsten komma att kompletteras med enklare ekonomiuppgifter.
Tjänsten är på 50% och kan eventuellt ökas i takt med att bolaget expanderar. Kontorstider för tjänsten är 07–11 måndag till fredag.
Om dig
Vi ser gärna att du har några års arbetslivserfarenhet samt tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter. För att lyckas i tjänsten bör du även ha erfarenhet från Officepaketet samt ha ett serviceminded synsätt. Som person är du kommunikativ, social och lättsam. Har du kunskap inom ekonomi (tex leverantörsfakturor) är det ett plus.
Övrigt
Intervjuer kommer att ske löpande, vilket betyder att den kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Uppdraget

Vi letar efter en engagerad och ambitiös individ för att stödja vår kunds HR-avdelning med en junior resurs. Du kommer att arbeta med att stödja chefer och medarbetare i det operativa arbetet med administration och kringliggande arbetsuppgifter.

Arbetet är förlagt på dagtid på plats hos vår kund i Eskilstuna.

Vem du är

I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du är redo att växa med vår kund. Tidigare erfarenhet av administration är inte ett krav, men en positiv inställning och förmågan att snabbt lära sig är av stor betydelse. Vi ser att du har god samarbetsförmåga, ett lösningsfokuserat förhållningssätt och förmågan att arbeta strukturerat och självständigt. Du behöver kunna kommunicera väl i tal och skrift, både på svenska och engelska. God datorvana är också ett krav.

Detta är en uthyrning genom Libera med möjlighet till övertagande av kund. Urval sker löpande och tillträde till tjänsten sker enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan redan idag!

Nu söker vi efter en Löneadministratör
Brinner du för att administrera löner och se till att rätt personer får rätt lön efter rätt avtal i rätt tid?
Vill du bli en del av ett ambitiöst och positivt gäng med ett starkt driv?
Då har vi arbetet för dig!

 
Hur ser din arbetsdag ut?
Som löneadministratör hos vår kund så kommer du att administrera löner för deras kunder, du kommer att skapa löner efter tidrapporter, administrerar utbetalningar till banker, bistå redovisningskonsulter samt kunder med underlag från lönekörningar. 
Då vår kund är en redovisningsbyrå så är det meriterande att du även är intresserad av och bekväm med att assistera våra redovisningsansvariga med ekonomiassistentuppgifter. 
Vem trivs här?
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och minst några års erfarenhet ifrån rollen som löneassistent/löneadministratör sen tidigare. (Oavsett om det är i en konsultroll eller dig som tex. arbetat med lön hos ett fristående företag.) Är du dessutom van att arbeta självständigt och ser ständiga förbättringar som en självklarhet kommer du att trivas. Då rollen kräver ett stort ansvarstagande måste du som person ha förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Det är en självklarhet att du tycker det är roligt med kundkontakt och att du snabbt kan skapa dig en helhetsbild samtidigt som du har ett öga för detaljer.
Kunskaper i Visma lön samt Fortnox är ett krav.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Låter det intressant? 
Ansök snarast, dock senast 31 Augusti. Vi arbetar med löpande urval.
Kom ihåg att i din ansökan bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar om vad som lockar med tjänsten och varför just du är rätt person.
Varmt välkommen med din ansökan!

Kontakt vid frågor:
Felix@mijob.se
072 077 02 63

Nu söker vi efter en Löneadministratör
Brinner du för att administrera löner och se till att rätt personer får rätt lön efter rätt avtal i rätt tid?
Vill du bli en del av ett ambitiöst och positivt gäng med ett starkt driv?
Då har vi arbetet för dig!

 
Hur ser din arbetsdag ut?
Som löneadministratör hos vår kund så kommer du att administrera löner för deras kunder, du kommer att skapa löner efter tidrapporter, administrerar utbetalningar till banker, bistå redovisningskonsulter samt kunder med underlag från lönekörningar. 
Då vår kund är en redovisningsbyrå så är det meriterande att du även är intresserad av och bekväm med att assistera våra redovisningsansvariga med ekonomiassistentuppgifter. 
Vem trivs här?
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och minst några års erfarenhet ifrån rollen som löneassistent/löneadministratör sen tidigare. (Oavsett om det är i en konsultroll eller dig som tex. arbetat med lön hos ett fristående företag.) Är du dessutom van att arbeta självständigt och ser ständiga förbättringar som en självklarhet kommer du att trivas. Då rollen kräver ett stort ansvarstagande måste du som person ha förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Det är en självklarhet att du tycker det är roligt med kundkontakt och att du snabbt kan skapa dig en helhetsbild samtidigt som du har ett öga för detaljer.
Kunskaper i Visma lön samt Fortnox är ett krav.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Låter det intressant? 
Ansök snarast, dock senast 31 Augusti. Vi arbetar med löpande urval.
Kom ihåg att i din ansökan bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar om vad som lockar med tjänsten och varför just du är rätt person.
Varmt välkommen med din ansökan!

Kontakt vid frågor:
Felix@mijob.se
072 077 02 63

Nu söker vi efter en Löneadministratör
Brinner du för att administrera löner och se till att rätt personer får rätt lön efter rätt avtal i rätt tid?
Vill du bli en del av ett ambitiöst och positivt gäng med ett starkt driv?
Då har vi arbetet för dig!

 
Hur ser din arbetsdag ut?
Som löneadministratör hos vår kund så kommer du att administrera löner för deras kunder, du kommer att skapa löner efter tidrapporter, administrerar utbetalningar till banker, bistå redovisningskonsulter samt kunder med underlag från lönekörningar. 
Då vår kund är en redovisningsbyrå så är det meriterande att du även är intresserad av och bekväm med att assistera våra redovisningsansvariga med ekonomiassistentuppgifter. 
Vem trivs här?
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och minst några års erfarenhet ifrån rollen som löneassistent/löneadministratör sen tidigare. (Oavsett om det är i en konsultroll eller dig som tex. arbetat med lön hos ett fristående företag.) Är du dessutom van att arbeta självständigt och ser ständiga förbättringar som en självklarhet kommer du att trivas. Då rollen kräver ett stort ansvarstagande måste du som person ha förmåga att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Det är en självklarhet att du tycker det är roligt med kundkontakt och att du snabbt kan skapa dig en helhetsbild samtidigt som du har ett öga för detaljer.
Kunskaper i Visma lön samt Fortnox är ett krav.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Låter det intressant? 
Ansök snarast, dock senast 31 Augusti. Vi arbetar med löpande urval.
Kom ihåg att i din ansökan bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar om vad som lockar med tjänsten och varför just du är rätt person.
Varmt välkommen med din ansökan!

Kontakt vid frågor:
Felix@mijob.se
072 077 02 63

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Du blir anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Dina arbetsuppgifter
För kommande uppdrag hos våra kunder i Eskilstuna söker vi nu dig som är ute efter nya utmaningar.
Som löneadministratör är du en viktig pusselbit i organisation du kommer bli del av. I roll kan det ingå att brett arbeta med lönehantering med ansvar för hela löneprocessen fram till lönekörning där du säkerställer att lönerna blir korrekta och utbetalas i tid.
Det kan innebära att du kommer jobba med:
• Hantering av anställningsavtal, tidrapporter, reseräkningar, frånvaro och andra avvikelser
• Intyg och rapportering
• Kvalitetssäkra och följa upp beräkningar i lönesystemet
• Avstämningar och systemrelaterade uppgifter inom lön
• Proaktivt bidra till utveckling och förbättring av lönefunktionens processer och rutiner

Likväl kan du även jobba som ett administrativt stöd till verksamheten när det gäller personal- och lönerelaterade frågor. Det kan ingå frågor kring avtal, ersättning, lönerevision, förmåner, behörigheter samt onboarding/offboarding. Du kan även komma att stötta kollegor på ekonomiavdelningen vid behov med leverantörsfakturor och kvittohantering. Allt beroende på vilket företag du kommer att jobba på.

Din profil
Vi söker dig som har ett gediget intresse och några års erfarenhet av löneadministration där du arbetat med hela löneprocessen. Har du arbetat i Kontek, HRM, Primula, Heroma eller liknande lönesystem är det meriterande. Vidare behöver du ha ett intresse av att utveckla och effektivisera processer och arbetssätt. Som person är du ansvarstagande och trivs att självständigt driva ditt arbete framåt samtidigt som du är en stark och prestigelös lagspelare med positiv attityd och energi. Du är hjälpsam och serviceinriktad med förmåga att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är noggrann, kvalitetsmedveten och har ett strukturerat arbetssätt.

Ansökan
Vi utökar nu vårt nätverk och kommer att höra av oss till dig när vi har ett arbete som matchar din profil.
Är det dig vi söker? Skicka in din ansökan till oss redan idag!

Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen och tillsättning kan ske innan annonstiden löpt ut.
Sök tjänsten via: www.clockworkpersonal.se/lediga-jobb

I tillsättningarna samarbetar företagen med Clockwork Bemanning & Rekrytering som sköter hela processen.
Vid frågor är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Linnéa Junno.
Följ oss: https://www.linkedin.com/company/clockwork-bemanning-&-rekrytering-ab/

Vill du jobba serviceinriktat och brett inom lön? Tycker du det låter spännande att ge stöd till olika chefsområden inom kommunal verksamhet? Då ska du söka våra sommarvikariat som löneadministratör.

Vi på löneservice ansvarar för all lönehantering i Eskilstuna kommunkoncern. Totalt är vi 26 personer på enheten. Vår viktigaste uppgift är att alla medarbetare får rätt lön i rätt tid. Vi jobbar i moderna processer med starkt fokus på verksamhetsutveckling och ständiga förbättringar. Du blir en viktig del av vårt engagerade team där vi alla är med och bidrar till nya och effektivare arbetssätt. Vi är en del av kommunens samlade HR-funktion vilket ger goda möjligheter till utveckling och karriär internt hos oss. Som stöd erbjuder vi dig en introduktion med erfaren mentor för att du ska komma igång och känna dig trygg i arbetet.

Våra lokaler är centralt belägna i Eskilstuna, cirka fem minuter från tågstationen.

ARBETSUPPGIFTER
Exempel på arbetsuppgifter är att hantera anställningsavtal och intyg. Du kommer att registrera löneunderlag, göra kontroller och bevakningar och arbeta med kvalitetssäkring. Du arbetar i nära samarbete med kommunens chefer och medarbetare. Extern kontakter kan vara Försäkringskassan, Skatteverket och andra myndigheter. Hos oss arbetar du både självständigt och i samarbete med dina kollegor.

Sommaren är vår mest intensiva period eftersom vi anställer många sommarvikarier till våra olika verksamheter inom kommunen. Vi har också tydliga deadlines som vi behöver hålla. Därför kommer det periodvis vara ett högt tempo, men det finns också perioder då det är lite lugnare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning. Kanske studerar du just nu vidare på högskolan. Vi tror att du redan jobbat inom service med mycket kundkontakt. Har du även erfarenhet inom ekonomi- eller löneadministration är det förstås positivt. Viktigast är dock dina personliga egenskaper. Du gillar att hålla ett högt tempo och kan prioritera i arbetsuppgifterna för att hålla uppsatta deadlines. Du har lätt för att ta till dig nya arbetsuppgifter men kan också be om hjälp när du behöver. Kvalitet och detaljer är viktigt för dig. Du är öppen och social och älskar att ge god service!

Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!

ÖVRIGT
Serviceförvaltningen arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster till överenskommen kvalitet. Vi gör det tillsammans med verksamheterna i Eskilstuna kommunkoncern. En serviceförvaltning i framkant en trygg och professionell samarbetspartner.

Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.

Vill du arbeta i en spännande verksamhet där det händer något dygnet runt? Trivs du i en roll där du får arbeta med administrativa arbetsuppgifter, arbeta konsultativt och samverka med andra människor? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Vår samordnare går på föräldraledighet och vi behöver därför stärka upp teamet under denna period med ett vikariat för denna tjänst. Vikariatet är på ca 11 månader, med start februari 2023.

Miljö- och räddningstjänstförvaltningen har två avdelningar - miljökontoret och räddningstjänsten. Förvaltningens målsättning är att Eskilstuna ska vara en trygg och säker kommun att bo och vistas i. Vi ska arbeta för att Eskilstuna får en god och långsiktigt hållbar livsmiljö för människor och djur i dagens och morgondagens Eskilstuna. Vi ska minska risken för bränder och olyckor genom riskbedömningar och skadeförebyggande insatser. Ansvarig politisk nämnd är miljö- och räddningstjänstnämnden.

På räddningstjänsten är vi ett lösningsfokuserat gäng där alla ställer upp för varandra och bidrar med sin kunskap. Vi har fräscha och fina lokaler med tillgång till bland annat gym.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare kommer du att arbeta med att bistå chefer vid upprättandet av personalrapporter, hantera arbetstids- och schemafrågor, beräkna löner samt övriga ersättningar för deltidsbrandmän och arvodesanställda. Du kommer att arbeta brett med registrering och dokumenthantering och vara tillgänglig för att svara på frågor från allmänheten som berör räddningstjänsten.

Du kommer även att vara:
• vårt systemstöd (PS, Daedalos, Tidomat).
• ansvarig beställare av exempelvis tekniska hjälpmedel.
• förvaltningens representant i olika kommungemensamma forum.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, där du arbetat konsultativt. Det är meriterande om du som söker har en högskoleutbildning inom HR/ekonomi/administration eller annan inriktning som vi bedömer relevant, eller om du har arbetslivserfarenhet inom det HR-eller ekonomiadministrativa området.

Du är van att hantera olika verksamhetssystem och behärskar Officepaketet, särskilt Excel och Word. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen som samordnare hos oss behöver du vara en person som tycker om att arbeta systematiskt och strukturerat. Du är en person som är prestigelös och tycker om att få direktiv, men tar också egna initiativ och arbetar gärna självständigt.

På brandstationen har vi både en bredd av arbetsuppgifter och en verksamhet där det ständigt händer spännande saker. Därför behöver du ha förmågan att snabbt kunna ställa om, där du ibland kan behöva ge service över telefon samtidigt som du sammanställer löneunderlag.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.

Är du student och vill utvecklas i en tjänst som ger meriterande erfarenheter inför framtiden? Vill du vara en del av ett gäng som värdesätter gemenskap, där vi firar våra framgångar tillsammans? Gillar du dessutom att ta eget ansvar och leverera resultat? Vi är ett företag med unga entreprenörer som brinner för vårt arbete och vår vision – Skräddarsydd rekrytering i världsklass! Ta chansen att vara med på resan och bli del av vårt team i Eskilstuna där vi just nu letar efter flera konsultchefsassistenter!

Information om tjänsten

I rollen som konsultchefsassistent arbetar du minst två halvdagar i veckan utöver dina studier. Schema läggs veckovis och baseras på vår arbetsbelastning nästkommande vecka i kombination med ditt studieschema. På Eskilstunakontoret arbetar idag både kundansvarig, konsultchef och konsultchefsassistent där vi tillsammans har bred erfarenhet och ser nu fram emot att utöka teamet ytterligare med fler konsultchefsassistenter. Övriga assistentteam finns i dagsläget på plats i Norrland, Stockholm, Linköping, Örebro, Karlstad och Göteborg.

 

Arbetsuppgifter

Som konsultchefsassistent kommer du att stötta konsultchef Malin i hennes arbete. Du kommer få vara involverad i hela rekryteringsprocesserna från kravprofiler, till annonser, urval av ansökningar till att göra referenstagningar. Du kommer att följa en utbildningsplan för att lära dig alla uppgifter. När du känner dig trygg i arbetsuppgifterna kommer du få möjligheten att hålla egna intervjuer och målet är att du ska kunna vikariera under semestrar vid jul/sommar. När du är klar med dina studier finns det goda möjligheter att fortsätta avancera i en heltidstjänst på bolaget, en resa som många av våra tidigare assistentstjärnor runt om i landet gjort.

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:

• Gå igenom urval
• Genomföra telefonintervjuer
• Stödja konsultchef kring avtalsskrivningar och intervjuer
• Besvara frågor från kandidater via mail och telefon
• Stötta vid tidrapportering

 

Vi söker dig som:

• Studerar, gärna inom HR/Beteendevetenskap alt. läser en likvärdig utbildning och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Har goda kunskaper i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
• Gärna har tidigare arbetslivserfarenhet där du har haft kundkontakt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar.

Dina personliga egenskaper är såklart avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Du bör vara noggrann och strukturerad i ditt arbete. Du har förmågan att ta ansvar och följer upp det du åtagit dig. Det är viktigt att du trivs i nära samarbeten då du kommer arbeta tätt med Eskilstunateamet och samarbetet sträcker sig även till övriga kollegor runt om i landet. För att lyckas i rollen är du orädd och vågar testa dig fram. Vi tror även att du har en arbetsglädje, är utåtriktad och peppad på att vara med på en fantastisk resa.

Som person kan du även identifiera dig i våra värdeord:
FRAMGÅNG: Du utmanar dig själv och dina kollegor att hela tiden utvecklas, du jobbar hårt men smart.
SNÄLL: Du kommer tillhöra Nordens bästa arbetsplats och är med och bidrar till den familjära stämningen på PN.
LYCKA: Du tycker att du har världens roligaste jobb och sprider energi i vardagen.

 

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Deltid, minst 2 halvdagar/v
STAD: Eskilstuna
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Malin Qvarsell

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urval- och intervjufasen. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta malin.qvarsell@pn.se

Har du erfarenhet av implementering och söker en ny utmaning eller är du en Lönekonsult som är intresserad av system? Till vårt kontor i Eskilstuna söker vi dig som vill skapa bästa möjliga lösningar för dina kunder och vill arbeta i en utvecklande konsultroll där du får möjligheten att bredda din kompetens inom lön. Hos oss på Aspia får du dela vardag med ett härligt stöttande gäng kollegor och arbeta inom ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv!

Din roll

Rollen som Implementationskonsult hos oss är perfekt för dig som brinner för lön, system och utveckling och som trivs i en relationskapande roll. I rollen ansvarar du för uppstarter och projekt för våra kunder. Du hanterar hela processen och jobbar med flera projekt parallellt, både själv och tillsammans med kollegor, som sedan lämnas över till våra lönekonsulter. Som implementationskonsult hos oss arbetar du för att skapa goda och långsiktiga kundrelationer och levererar ett professionellt och kvalitativt implementeringsarbete. Du agerar stöttande gentemot våra kunder och inger trygghet och förtroende.

En arbetsdag kan bestå av att:

· Utvärdera specifika krav från kunder

· Tolkning av kollektivavtal och policys

· Parametersättning av lön- och försystem

· Testning- och kvalitetssäkring

Du kommer att också att ansvara för framtagande och genomförande av utbildningar i våra system. Rollen ställer krav på tekniskt kunnande och ett stort intresse för system- och digital utveckling.

Kvalifikationer:

- Utbildning inom för tjänsten relevant område, lämpligen inom ekonomi eller lön, alternativt att har erfarenhet som applikationskonsult- eller systemansvarig.
- Goda kunskaper erfarenhet inom löneområdet, är van vid stora flöden och har erfarenhet från att arbeta i projektform
- Goda kunskaper och teknisk förståelse inom systemadministration
- Goda kunskaper i svenska samt engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du:

- har arbetat med implementeringsprojekt inom Lön/Tid/Personal.
- har erfarenhet av lönesystemet Flex Lön och av personalsystemet Flex HRM.

I alla rekryteringar lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och för denna tjänst ser vi gärna att du:

- Självständigt kan driva projekt och lösa uppgifter från början till slut
- Är flexibel och kan leverera resultat med hög kvalitet, ibland med korta deadlines
- Har ett konsultativt och lösningsorienterat förhållningssätt
- Har en mycket god förmåga att samarbeta
- Är analytisk i ditt arbetssätt och har förmågan att kritiskt granska och utvärdera arbetsmaterial och processer

Praktiskt om tjänsten:

Placeringsort: Eskilstuna
Tillträde: Enligt överenskommelse.

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om att privatliv och arbetsliv ska fungera. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, samt kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!
Låter det som en intressant tjänst för dig?

Då ser vi fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande. Skicka din ansökan med CV (via länken Ansök nu).

Om du har frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Karin Conradzon: karin.conradzon@aspia.se

Om du har frågor om rekryteringsprocessen kan du höra av dig till Emelie Ljuhs på HR: emelie.ljuhs@aspia.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1200 medarbetare på drygt 60 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär!